Secretarieel Medewerker

zorgjob.nl; Tilburg; Sur place; EUR 38 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CAO VVT arbeidsvoorwaarden

32–36 uur per week

Vaste arbeidsvoorwaarden met kans op 1

Jaarcontract met optie tot verlenging

Résumé du poste

Zorgorganisatie Tilburg zoekt een secretaresse voor de Raad van Bestuur. Je zorgt dat de dag soepel verloopt, regelt agenda’s, notulen en correspondentie en denkt proactief mee voor de bestuurder en de organisatie.

Je werkt nauw samen met managementassistenten van Wonen & Zorg in Tilburg, onderhoudt contacten en draagt bij aan continuïteit van processen. Een HBO-niveau en vaardige communicatie zijn vereist.

Qualifications

• Ervaring als secretaresse of managementassistent op bestuurs- of directieniveau.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Communicatieve kracht en representativiteit.
• HBO-werk- en denkniveau.
• Hart voor ouderenzorg en cultuur van de organisatie.

Responsabilités

• Agendabeheer volgens bestuurder en planning.
• Vooruitkijken, prioriteiten stellen en notulen verzorgen.
• Beheer van jaarplanning, notulen en correspondentie.
• Ondersteunen en verbinden met interne en externe relaties.
• Samenwerken met RvT-ondersteuning en bestuurlijke processen.

Connaissances

Secretaresse ervaring

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Representativiteit

Proactieve houding

Formation

HBO-werk- en denkniveau

Description du poste

Stijlvol. Bruisend. Verzorgd.

Dat is deze organisatie. En dat is precies de uitstraling die jij meebrengt in jouw werk.

Deze organisatie is een stijlvolle woonzorgorganisatie in Tilburg die ouderen ondersteunt bij een aangenaam leven. Dat doen we met een breed aanbod van woon- en zorgdiensten waarin veel ruimte is voor ontmoeten en beleven. Deze organisatie biedt een aangenaam thuis voor circa 400 bewoners. In deze organisatie wonen deze gelijkgestemden zelfstandig en harmonieus samen. De nadruk ligt op wat bewoners en naasten nog zelf kunnen. Vrijwilligers en professionals ondersteunen daarbij.

Jouw rol

Als Secretaresse Raad van Bestuur ben jij de onmisbare steunpilaar van onze bestuurder. Jij zorgt dat de dag soepel verloopt, dat afspraken helder staan, dat stukken tiptop voorbereid zijn en dat de bestuurder zich volledig kan richten op inhoud en strategie. Jij ziet wat nodig is vóórdat het gevraagd wordt. Ontzorgen is voor jou geen taak, maar een tweede natuur. Als secretaresse ben je de rechterhand van de bestuurder en werk je intensief samen met twee managementassistenten van Wonen & Zorg.

Dit ga je doen

Met de agendavoering sluit je aan op de werkwijze van de bestuurder, waarbij je vooruitkijkt, prioriteiten stelt en goed aanvoelt wie of wat wanneer jouw aandacht nodig heeft. Daar horen ook de complexere vergaderplanningen, jaarplanning, notulen, correspondentie en de vele verschillende contacten rondom de bestuurder bij.
Tegelijkertijd draag je zorg voor de verbinding naar de rest van deze organisatie.
Naast het formele takenpakket hou je graag een oogje in het zeil bij de rest van deze organisatie. Waar nodig ben je bereid om even in te springen of mee te denken voor onze bewoners en collega’s. Je onderhoudt contact met interne en externe relaties, altijd vriendelijk, altijd professioneel.
Je signaleert, ordent, structureert en pakt op. Jij bent het organisatietalent dat overzicht brengt.
Je werkt nauw samen met collega’s rondom RvT-ondersteuning en andere bestuurlijke processen.

Wie jij bent

Jij bent iemand die moeiteloos schakelt tussen gastvrij, nauwkeurig en proactief. Je werkt graag in een omgeving waar mensen aandacht voor elkaar hebben en waar kwaliteit telt. Je ondersteunt de bestuurder, maar draagt ook je steentje bij aan continuïteit van processen van de totale organisatie.

Stijlvol: je communiceert helder en zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk.
Bruisend: je brengt energie, denkt mee, ziet kansen en zet net dat stapje extra.
Verzorgd: je werkt punctueel, betrouwbaar en met oog voor detail.

Waarom werken bij deze organisatie?

Deze organisatie is een warme, levendige woonomgeving waar bewoners en medewerkers zich gezien voelen. Met jouw bijdrage zorg je ervoor dat de bestuurder maximaal effectief en ontspannen kan werken en daarmee draag je direct bij aan het nog mooier maken van deze organisatie. Klinkt dit als jouw plek? We kijken ernaar uit jou te ontmoeten.

Dit breng jij mee

• Ervaring als secretaresse of managementassistent, bij voorkeur op bestuurs- of directieniveau
• Uitstekende organisatorische vaardigheden
• Communicatieve kracht en representativiteit
• HBO-werk- en denkniveau
• Een hart voor de ouderenzorg en de cultuur van deze organisatie

Dit mag je van ons verwachten

• Je werkt 32 tot 36 uur per week, verdeeld over minimaal 4 dagen
• Je start met een jaarcontract, met de mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract
• Salaris is afhankelijk van de relevante werkervaring, passend bij het functiehuis zal dit op fulltime basis tussen de € 3.400 en € 4.200 (o.b.v. 36 uur) bedragen
• Arbeidsvoorwaarden op basis van de cao VVT