Directiesecretaresse

zorgjob.nl; Leiden; Hybride; EUR 35 000 - 48 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Gedeeltelijk thuiswerken

Eindejaarsuitkering 8,33%

8,33% vakantietoeslag

Reis- en onkostenvergoeding

Pensioenregeling

Résumé du poste

zorgjob.nl zoekt een directe secretariële steun voor de directie in Leiden, met focus op organisatie, planning en communicatie. Je werkt nauw samen met een collega-directiesecretaresse en krijgt ruimte om verbeteringen door te voeren en initiatief te nemen.

Je werkt op 24 uur per week in Leiden, met gedeeltelijk thuiswerken en flexibele werktijden. Je standplaats is Leiden, met FWG 45 en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau en secretaresseopleiding
• 2–5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• Geavanceerde kennis van MS 365/Office/Teams

Responsabilités

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen en bewaken van voortgang van afspraken
• Organiseren van en ondersteunen bij overleggen en managementdagen van voorbereiding tot opvolging
• Ondersteunen bij projecten, beheren van documentatie en interne communicatie verbeteren
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiënte werkprocessen

Connaissances

Overzicht houden

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Formation

MBO werk- en denkniveau

Secretaresseopleiding

Outils

MS 365

Office/Teams

Description du poste

Welke uitdaging ga je aan?

Ben jij iemand die graag regelt, organiseert en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed loopt? Krijg je energie van een dynamische werkomgeving en houd je makkelijk overzicht, ook als er veel tegelijk speelt? Dan maken we graag kennis met je.

Voor de directie van de regio Zuid-Holland Noord West zoeken wij vanaf januari een directiesecretaresse. Samen met een collega ondersteun je twee directeuren in hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert complexe agenda's, houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken en processen soepel verlopen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de directeuren zich richten op hun belangrijkste werkzaamheden.

Je komt terecht in een organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je werkt nauw samen met een ervaren collega-directiesecretaresse die je wegwijs maakt binnen deze organisatie. Tegelijkertijd krijg je ruimte om je functie op jouw manier vorm te geven, mee te denken over verbeteringen en initiatief te nemen wanneer je kansen ziet.

Jouw werkzaamheden

Als directiesecretaresse ben jij de verbindende schakel tussen de directie, collega's en interne stakeholders. Je ondersteunt op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van complexe agenda's, mailboxen en correspondentie en bewaken van de voortgang van afspraken en acties.
• Organiseren van en ondersteunen bij overleggen, bijeenkomsten en managementdagen, van voorbereiding tot opvolging.
• Ondersteunen bij projecten, beheren van documentatie en bijdragen aan een duidelijke interne communicatie.
• Signaleren van verbeterkansen en actief meedenken over slimme en efficiënte werkprocessen.

Wie ben jij?

Jij bent een professionele en proactieve directiesecretaresse die overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden, stelt de juiste prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Daarbij ben je communicatief sterk, organisatiesensitief en voel je goed aan wat er nodig is.

Je bent een echte verbinder die prettig samenwerkt met collega's op alle niveaus van deze organisatie. Dankzij jouw natuurlijke overwicht, daadkracht en enthousiasme weet je mensen in beweging te krijgen en processen soepel te laten verlopen. Daarnaast werk je nauwkeurig, denk je vooruit en durf je initiatief te nemen wanneer je kansen voor verbetering ziet.

Verder beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau en je hebt een afgeronde secretaresseopleiding;
• 2 tot 5 jaar werkervaring in een soort gelijke functie;
• Geavanceerde kennis van MS 365/ Office/Teams.

Waar ga je werken?

Je werkt voor de directeur algemene zaken en de directeur behandelzaken. De directie stuurt de managementteams aan. Als directiesecretaresse maak je onderdeel uit van het team Je standplaats is Leiden. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving waarin we zijn gestart met deze organisatie Verleggen. Binnen deze ontwikkeling bundelen we onze krachten en brengen we o.a. poliklinische zorg, FACT-zorg en ouderenpsychiatrie samen in “Dichtbijteams”. Daarnaast heeft dit directiekoppel Eetstoornissen Ursula en het MBT-team in hun portefeuille.

Wat krijg je van deze organisatie?

Naast dat je in een dynamische omgeving komt te werken bieden we je uiteraard een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je van ons:

• Een jaarcontract voor 24 uur, waarbij er een optie tot verlenging naar een vast contract is;
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Alsook flexibele werktijden.
• Een bruto maandsalaris tussen de €3.180,- en €4.273,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 45 conform cao GGZ);
• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;
• 8.33% vakantietoeslag, 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar (bij een fulltime dienstverband);
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
• Jaarlijks een balansbudget van maximaal €1000,-, om te zetten naar extra verlofuren of uit te betalen als brutoloon; Indien ingezet voor opleiding, bedraagt het €1.400 op voltijdsbasis.
• Opleiding en ontwikkeling via onze deze organisatie Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Salaris

€ 3.180 tot € 4.273 bruto per maand