Ambtelijk secretaris

zorgjob.nl; Purmerend; Sur place; EUR 40 000 - 54 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

8,33% eindejaarsuitkering (13e maand)

Fiscale voordelen (fiets, reiskosten)

Pensioen via Pensioenfonds Zorg & Wel/

Reiskostenvergoeding cao VVT

Résumé du poste

Zorg vooruit in Noord-Holland zoekt een ambtelijk secretaris voor de Centrale Cliëntenraad. Je werkt 20 uur per week en bent het aanspreekpunt voor de CCE op centraal niveau.

Je werkt nauw samen met het Dagelijks Bestuur en de voorzitter, en bent verantwoordelijk voor secretariële en beleidsmatige ondersteuning. De functie vereist HBO-niveau en aantoonbare ervaring met notuleren en rapportages, met aandacht voor vertrouwelijkheid en integriteit.

Qualifications

• HBO-niveau opleiding, aangevuld met vakopleiding tot ambtelijk secretaris/secretaris.
• Ruime ervaring met notuleren en beleidsmatige ondersteuning.
• Kennis van Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen is een pre.

Responsabilités

• Adviseren en ondersteunen van de Centrale Cliëntenraad (CCE) op centraal niveau.
• Coördineren en bewaken van de vergaderplanning.
• Notuleren, vastleggen en versturen van conceptagenda's en stukken.
• Beheren correspondentie en archief, en zorgen voor tijdige opvolging van acties.
• Zorgen voor naleving van wetten en afspraken omtrent medezeggenschap.

Connaissances

Coaching vaardigheden

Luistervaardigheid

Integriteit/Vertrouwelijkheid

Sociale vaardigheden

Formation

HBO-niveau opleiding

Secretarieel/ambtelijk secretaris-opleiding

Description du poste

Ambtelijk Secretaris Centrale Cliëntenraad deze organisatie

Draag jij cliëntenmedezeggenschap een warm hart toe? Ben je empathisch en kun je goed met onze doelgroep overweg? Wil jij een baan waarin jij verschillende talenten kunt inzetten? Een parttime functie die goed te combineren is met jouw andere activiteiten? Kom werken bij deze organisatie! Ter ondersteuning van onze Centrale Cliëntenraad zoeken wij jou als ambtelijk secretaris Samen met deze organisatie breng jij de zorg vooruit.

Dit betekenen onze kernwaarden: Daadkrachtig, Durf, Deskundig, Verbindend, Trots voor jou.

Trots; waar ga jij werken:

Wij zijn deze organisatie, dé zorgorganisatie in de provincie Noord-Holland. Wij bieden cliënten vanuit verschillende ondersteuningsvragen diensten op het gebied van zorg en welzijn. Wij vinden diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid belangrijk. Hier wordt veel aandacht aan besteed. Jij zult je als ambtelijk secretaris Centrale Cliëntenraad deze organisatie dan ook zeker thuis voelen bij ons. Bij deze organisatie kan en mag jij zijn wie jij bent.

Werken aan en ruimte bieden aan medezeggenschap van cliënten is niet alleen een wettelijk vereiste, maar ook een verstandige investering die haar vruchten zal afwerpen. Een cliëntenraad heeft de wettelijke taak op te komen voor de belangen van onze cliënten die bij deze organisatie wonen of die thuis zorg van deze organisatie ontvangen. Ook praat de cliëntenraad mee over de ontwikkelingen en heeft ten aanzien van sommige onderwerpen een wettelijk adviesrecht of instemmingsrecht. Er zijn bij deze organisatie 16 lokale cliëntenraden en zij zijn vertegenwoordigd in de Centrale Cliëntenraad deze organisatie (CCE). Er zijn bij deze organisatie afspraken gemaakt welke onderwerpen door de lokale raden worden behandeld en welke door de CCE.

Wij streven als organisatie naar het goed functioneren van onze medezeggenschap, het benaderen van ons beleid vanuit cliënten- en medewerkersperspectief en een goede samenwerking tussen medezeggenschapsorganen en management. Dit alles draagt bij aan verbetering van de kwaliteit van zorg en het welbevinden van onze cliënten.

Verbindend; wanneer jij bij deze organisatie in dienst treedt krijg jij:

• Een salaris conform cao VVT FWG 50, inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Een jaarcontract voor 20 uur per week (met de intentie tot een vast contract/onbepaalde tijd);
• Een reiskostenvergoeding conform cao VVT.

Plus een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% (13e maand, ruim uitbetaald voor de feestdagen), fiscale voordelen (bijv. (elektrische) fiets, aanvullende reiskosten of bijvoorbeeld korting op een fitness abonnement) en een pensioenvoorziening via het Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Deskundig, deze organisatie zet zich in om jou vooruit te brengen; jouw persoonlijke ontwikkeling:

Wij willen graag dat onze medewerkers de ruimte krijgen en nemen om zichzelf te ontplooien. Zowel als professional in jouw vakgebied als op persoonlijk vlak. Er zijn voldoende mogelijkheden om je binnen deze organisatie te (blijven) ontwikkelen, in de breedste zin van het woord!

Jij zet je in om de zorg vooruit te brengen; dit ga jij doen:

In de rol van ambtelijk secretaris ligt jouw hoofdtaak op het adviseren, (secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig) ondersteunen en informeren van de CCE op centraal deze organisatie niveau. Hiervoor heb jij 20 uur per week beschikbaar. Jij bent het aanspreekpunt en de vraagbaak voor de CCE. Als ambtelijk secretaris ben je onafhankelijk van deze organisatie en primair dienstbaar aan de CCE.

De CCE kent een dagelijks bestuur en staat onder leiding van een onafhankelijk voorzitter. Je zult in de praktijk veel afstemming hebben met het dagelijks bestuur en met name met de voorzitter. De voorzitter van de CCE is jouw functioneel leidinggevende en je werkt dan ook nauw samen met elkaar. Dat houdt onder meer het volgende in:

• Coördineer en bewaak jij in overleg met de voorzitter de planning van de vergaderingen;
• Zorg jij voor de vergaderfaciliteiten;
• Stel jij in samenspraak met de voorzitter de concept-agenda’s op en notuleer jij de vergaderingen;
• Houd jij de voortgang van actiepunten en onderwerpen bij;
• Verzorg jij voor en in samenspraak met de voorzitter, inkomende en uitgaande correspondentie zoals uitgebrachte adviezen, brieven, verslagen, nota’s, notities etc.;
• Houd jij het archief bij, actualiseert waar nodig en zorgt dat dit archief toegankelijk is en blijft voor de CCE;
• Verzorg jij op verzoek van de voorzitter een toelichting op te behandelen onderwerpen;
• Bewaak jij de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap.

Voor deze afwisselende functie ben jij regelmatig aanwezig op ons kantoor in Purmerend voor overleg met de CCE of om af te stemmen met jouw collega ambtelijk secretarissen en jouw hiërarchisch leidinggevende, de directiesecretaris. Als onderdeel van het team ambtelijk secretarissen wordt van je verwacht dat als dat nodig is, je tijdens afwezigheid van collega’s hen op incidentele basis vervangt. Goed om te weten is dat cliëntenraadsvergaderingen vaak ’s-avonds plaatsvinden. Gelet op de vaste vergaderdagen van de CCE ben je in elk geval beschikbaar op de maandagavond.

Daadkrachtig; dit ben jij:

Jij wordt als ambtelijk secretaris oprecht blij van het ‘ontzorgen’ van anderen. Jij bent in staat om zowel ondersteunende als adviserende werkzaamheden te verrichten. Hierbij hou jij de focus op de werkwijze: informeel waar het kan, formeel waar nodig. De werkcontacten met leden van de medezeggenschap vragen om een inlevende en hulpvaardige houding en een klantgerichte instelling. Verder:

• Ben jij coachend in je stijl en beschik jij over betrokkenheid en resultaatgerichtheid. Dit is van belang om de continuït?
• Beschik jij over goede sociale vaardigheden. In het bijzonder zijn; luistervaardigheid, respect, inschattingsvermogen, tact, loyaliteit, vertrouwelijkheid (naar het DB of CCE), om kunnen omgaan met weerstanden en belangentegenstellingen, belangrijke factoren in de gevarieerde contacten die jij als ambtelijk secretaris CCE hebt met cliëntenraadsleden, collega’s binnen deze organisatie en externen;
• Ben jij in staat jouw eigen werk te organiseren en houd jij rekening met zowel de normale gang van zaken als onverwachte gebeurtenissen;
• Integriteit en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend en voor ons zeer belangrijk in verband met het omgaan met vertrouwelijke informatie en stukken.

Daadkrachtig; dit breng jij mee:

• Jij beschikt over een relevante opleiding op Hbo niveau, bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding tot ambtelijk ondersteuner/secretaris en enkele jaren relevante werkervaring;
• Jij beschikt over ruime ervaring met het notuleren van vergaderingen en het opstellen van rapportages;
• Jij beschikt over actuele kennis van en inzicht in de wetgeving rond cliëntenmedezeggenschap (Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen);
• Als je beschikt over een geldig rijbewijs en een eigen auto dan is dat een pré.

Denk jij dat jij een goede match kunt maken? Een combinatiefunctie als ambtelijk secretaris bij een andere zorgorganisatie is bespreekbaar.

Trots; waarom jij trots bent om bij deze organisatie te werken:

Deze organisatie is specialist in zorg en welzijn in Noord-Holland en maakt deel uit van de Espria Groep. Ons Verhaal. Bij deze organisatie zien wij ontwikkeling als de basis voor het welzijn van ouderen, vandaag en morgen: persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers én ontwikkeling op het gebied van innovaties. Ontwikkelingen om de kwaliteit van leven van ouderen te vergroten. Hiervoor hebben wij alle specialismen in huis. Van voorkomen van zorg tot zorg bij de laatste levensfase, bij voorkeur thuis en bij ons in huis als het niet anders kan. Allemaal onder één dak. Eén partner voor alle zorgvragen. Dat geeft vertrouwen voor cliënten en hun omgeving. Wij weten welke specialistische ondersteuning onze cliënten nodig hebben door de juiste aandacht, benodigde zorg en ondersteunende innovaties te combineren. Cliënten kunnen dan zo lang mogelijk zelfredzaam in hun eigen omgeving zijn. En als thuis wonen niet langer mogelijk is, dan kan de client ook in één van onze huizen terecht. Waar de cliënten ook wonen, bij ons krijgen zij de juiste zorg die maximaal bijdraagt aan hun kwaliteit van leven.

Deze organisatie – Zorg vooruit

Salaris

€ 3.592,96 - € 4.822,50