Secretaresse Raad van Bestuur

Het Laar; Tilburg; Remote; EUR 38,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO VVT

32–36 uur per week

Jaarcontract met verlenging

Job summary

Het Laar in Tilburg zoekt een Secretaresse Raad van Bestuur die de bestuurder onmisbaar ondersteunt. Je beheert de agenda, zorgt dat stukken tiptop voorbereid zijn en draagt bij aan strategiën door nauw samen te werken met twee managementassistenten van Wonen & Zorg.

Je werkt 32–36 uur per week, start met een jaarcontract en maakt kans op verlenging. Het salaris ligt tussen €3.400 en €4.200 bruto per maand op basis van 36 uur; CAO VVT is van toepassing.

Qualifications

• Ervaring als secretaresse of managementassistent, bij voorkeur op bestuurs- of directieniveau.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Communicatieve kracht en representativiteit.
• Een hart voor de ouderenzorg en de cultuur van Het Laar.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de bestuurder, prioriteren en vooruitkijken.
• Beheren van notulen, correspondentie en complexe vergaderplanningen.
• Ondersteunen bij jaarplanning en bestuurlijke processen, contactpersoon naar interne/externe relaties.
• Zorgdragen voor verbinding binnen de organisatie en proactief handelen waar nodig.

Skills

Organisatie

Communicatie

Representativiteit

Gastvrijheid

Job description

Stijlvol. Bruisend. Verzorgd.
Dat is Het Laar. En dat is precies de uitstraling die jij meebrengt in jouw werk.

Het Laar is een stijlvolle woonzorgorganisatie in Tilburg die ouderen ondersteunt bij een aangenaam leven. Dat doen we met een breed aanbod van woon- en zorgdiensten waarin veel ruimte is voor ontmoeten en beleven. Het Laar biedt een aangenaam thuis voor circa 400 bewoners. In Het Laar wonen deze gelijkgestemden zelfstandig en harmonieus samen. De nadruk ligt op wat bewoners en naasten nog zelf kunnen. Vrijwilligers en professionals ondersteunen daarbij.

Jouw rol
Als Secretaresse Raad van Bestuur ben jij de onmisbare steunpilaar van onze bestuurder. Jij zorgt dat de dag soepel verloopt, dat afspraken helder staan, dat stukken tiptop voorbereid zijn en dat de bestuurder zich volledig kan richten op inhoud en strategie. Jij ziet wat nodig is vóórdat het gevraagd wordt. Ontzorgen is voor jou geen taak, maar een tweede natuur. Als secretaresse ben je de rechterhand van de bestuurder en werk je intensief samen met twee managementassistenten van Wonen & Zorg.

Dit ga je doen
Met de agendavoering sluit je aan op de werkwijze van de bestuurder, waarbij je vooruitkijkt, prioriteiten stelt en goed aanvoelt wie of wat wanneer jouw aandacht nodig heeft. Daar horen ook de complexere vergaderplanningen, jaarplanning, notulen, correspondentie en de vele verschillende contacten rondom de bestuurder bij.
Tegelijkertijd draag je zorg voor de verbinding naar de rest van de organisatie.
Naast het formele takenpakket hou je graag een oogje in het zeil bij de rest van de organisatie. W aar nodig ben je bereid om even in te springen of mee te denken voor onze bewoners en collega’s . Je onderhoudt contact met interne en externe relaties , altijd vriendelijk, altijd professioneel.
Je signaleert, ordent, structureert en pakt op. Jij bent het organisatietalent dat overzicht brengt.
Je werkt nauw samen met collega’s rondom RvT-ondersteuning en andere bestuurlijke processen.

Wie jij bent
Jij bent iemand die moeiteloos schakelt tussen gastvrij, nauwkeurig en proactief. Je werkt graag in een omgeving waar mensen aandacht voor elkaar hebben en waar kwaliteit telt. Je ondersteunt de bestuurder, maar draagt ook je steentje bij aan continuïteit van processen van de totale organisatie.

Stijlvol: je communiceert helder en zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk.
Bruisend: je brengt energie, denkt mee, ziet kansen en zet net dat stapje extra.
Verzorgd: je werkt punctueel, betrouwbaar en met oog voor detail.

Waarom werken bij Het Laar? Het Laar is een warme, levendige woonomgeving waar bewoners en medewerkers zich gezien voelen. Met jouw bijdrage zorg je ervoor dat de bestuurder maximaal effectief en ontspannen kan werken en daarmee draag je direct bij aan het nog mooier maken van Het Laar. Klinkt dit als jouw plek? We kijken ernaar uit jou te ontmoeten.

Interesse?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lonneke de Haan (bestuurder) via telefoonnummer 013-465 77 00.

Dit breng jij mee

• Ervaring als secretaresse of managementassistent, bij voorkeur op bestuurs- of directieniveau
• Uitstekende organisatorische vaardigheden
• Communicatieve kracht en representativiteit
• Een hart voor de ouderenzorg en de cultuur van Het Laar

Dit mag je van ons verwachten

• Je werkt 32 tot 36 uur per week, verdeeld over minimaal 4 dagen
• Kandidaten die 28 uur willen werken, nodigen we ook nadrukkelijk uit om te solliciteren
• Je start met een jaarcontract, met de mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract
• Salaris is afhankelijk van de relevante werkervaring, passend bij het functiehuis zal dit op fulltime basis tussen de € 3.400 en € 4.200 (o.b.v. 36 uur) bedraagt
• Arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO VVT