Bestuurssecretaresse Zorg

Uitzendbureau; Groningen; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Job summary

Zorginstelling Groningen zoekt een ervaren bestuurssecretaresse om de Raad van Bestuur te ondersteunen in een hecht team.

Je beheert de complexe agenda, bewaakt prioriteiten, behandelt de mailbox en ontvangt gasten als representatief aanspreekpunt. Je werkt nauw samen met secretaresses en bestuurssecretarissen in een dynamische, professionele omgeving.

De positie is tijdelijk circa zes maanden en vereist proactiviteit, nauwkeurigheid en discreet omgaan met informatie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of senior managementassistent.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Thuis in bestuurlijke en dynamische omgeving.
• Organisatiesensitief en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactief en communicatief sterk; signaleert knelpunten.
• Beschikbaar op korte termijn.

Responsibilities

• Ondersteunt een lid van de Raad van Bestuur en verzorgt dagelijkse werkzaamheden.
• Beheert een complexe en goedgevulde agenda en bewaakt prioriteiten.
• Beheert de mailbox en geeft zorgvuldige opvolging.
• Ontvangt gasten en is representatief aanspreekpunt.
• Denkt mee en bewaart overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Skills

Proactief

Communicatief sterk

Overzicht bewaren

Organisatiesensitief

Snel schakelen

Vertrouwelijke informatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Vacaturebeschrijving

Dit ga je doen

Voor een tijdelijke opdracht van circa zes maanden zoeken we zo snel als mogelijk een proactieve professional die overzicht houdt, snel schakelt en graag samenwerkt. Je ondersteunt één van de leden van de Raad van Bestuur en komt terecht in een hecht team waar professionaliteit, betrokkenheid en een gezonde dosis humor centraal staan.Je vervult samen met een ervaren collega een duo-functie. Jullie stemmen de werkzaamheden goed op elkaar af, werken waar nodig samen en nemen elkaars taken over. Je werkt nauw samen met een team van vier secretaresses en twee bestuurssecretarissen, waarbij onderlinge afstemming en samenwerking centraal staan.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je ondersteunt een lid van de Raad van Bestuur en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.
• Je beheert een complexe en goedgevulde agenda, bewaakt afspraken en stelt de juiste prioriteiten.
• Je beheert de mailbox en zorgt voor een zorgvuldige opvolging van vragen en verzoeken.
• Je ontvangt gasten en bent een representatief aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je denkt actief mee, schakelt snel en weet ook in een dynamische bestuurlijke omgeving het overzicht te bewaren.

Dit ben jij

Je bent een ervaren bestuurssecretaresse die soepel schakelt in een bestuurlijke, dynamische omgeving en stevig in je schoenen staat.

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of senior managementassistent;
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je voelt je thuis in een bestuurlijke en dynamische omgeving;
• Je bent organisatiesensitief en weet professioneel om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt daarbij het overzicht;
• Je bent proactief, communicatief sterk en staat stevig in je schoenen;
• Je denkt mee, signaleert knelpunten en komt zelfstandig met oplossingen;
• Je bent op korte termijn beschikbaar en vindt het leuk om deze organisatie uit de brand te helpen!

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een grote zorginstelling in Groningen waar dagelijks wordt gewerkt aan hoogwaardige zorg, innovatie, onderwijs en ontwikkeling. Je werkt in een bestuurlijke omgeving dicht op de besluitvorming van de Raad van Bestuur. Het bestuurssecretariaat zit in een moderne kantooromgeving met goede faciliteiten om geconcentreerd én samen te werken. De sfeer is informeel, maar de inhoud is serieus en je schakelt veel met bestuurders en interne en externe relaties.

Zie jij jezelf hier werken?

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren bestuurssecretaresse die soepel schakelt in een bestuurlijke, dynamische omgeving en stevig in je schoenen staat.

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of senior managementassistent;
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je voelt je thuis in een bestuurlijke en dynamische omgeving;
• Je bent organisatiesensitief en weet professioneel om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt daarbij het overzicht;
• Je bent proactief, communicatief sterk en staat stevig in je schoenen;
• Je denkt mee, signaleert knelpunten en komt zelfstandig met oplossingen;
• Je bent op korte termijn beschikbaar en vindt het leuk om deze organisatie uit de brand te helpen!

Salarisomschrijving

€3500.00 - €4700.00 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands