Secretarieel / Administratief ondersteuner - Unique

Jobster; Domburg; On-site; EUR 28,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering en vakantiegeld

Ruime vakantiedagen

Informele en collegiale werksfeer

Job summary

Jobster in Domburg zoekt een proactieve secretarieel/administratief ondersteuner binnen de Dienstverlening. Je zorgt dat agenda’s, vergaderingen en dagelijkse processen strak verlopen en ondersteunt het afdelingshoofd en de teamleider.

Je verricht onder meer postverwerking, factuurcodering, anonymiseren van documenten en het up-to-date houden van informatie op de gemeentelijke website. Een parttime dienst van 22–24 uur per week en een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging horen erbij.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Ervaring met agenda- en e-mailbeheer voor leidinggevenden.
• Bereidheid om op locatie in Domburg te werken.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Plannen en voorbereiden van overleggen, inclusief het reserveren van ruimten en opstellen van agenda’s.
• Beheren van de agenda en e-mails van het afdelingshoofd en de teamleider, inclusief het bewaken van acties.
• Verwerken van digitale en fysieke post, coderen van facturen en anonimiseren van documenten.
• Actueel houden van informatie op de gemeentelijke website en het maken van vakantieroosters.
• Deelnemen aan interne overleggen en samenwerken met collega’s binnen de afdeling Dienstverlening.

Skills

Agenda beheer

E-mail beheer

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO niveau 4

Job description

Wat ga je precies doen

Als secretarieel/administratief ondersteuner speel je een belangrijke rol binnen onze afdeling Dienstverlening. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat het afdelingshoofd en de teamleider zich kunnen richten op hun kerntaken. Je bent een onmisbare schakel in het organiseren van overleggen, het beheren van agenda's en het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Door jouw nauwkeurigheid en proactieve houding draag je bij aan een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving.

Wat ga je precies doen

Als secretarieel/administratief ondersteuner speel je een belangrijke rol binnen onze afdeling Dienstverlening. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat het afdelingshoofd en de teamleider zich kunnen richten op hun kerntaken. Je bent een onmisbare schakel in het organiseren van overleggen, het beheren van agenda's en het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Door jouw nauwkeurigheid en proactieve houding draag je bij aan een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Plannen en voorbereiden van overleggen, inclusief het reserveren van ruimten, opstellen van agenda’s en verzamelen van benodigde stukken.
• Beheren van de agenda en e-mails van het afdelingshoofd en de teamleider, inclusief het bewaken van acties en processen.
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals het verwerken van digitale en fysieke post, coderen van facturen en anonimiseren van documenten.
• Actueel houden van informatie op de gemeentelijke website en het maken van vakantieroosters.
• Deelnemen aan interne overleggen en samenwerken met collega’s binnen de afdeling.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We waarderen jouw inzet en zorgen ervoor dat je je thuis voelt in een stimulerende werkomgeving.

• Salaris tussen €2.500 en €3.700 per maand (schaal 6).
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Parttime functie van 22 tot 24 uur per week.
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
• Ruime vakantiedagen voor een goede werk-privébalans.
• Werken in een informele en collegiale werksfeer.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en gestructureerde professional met een passie voor administratieve ondersteuning en oog voor detail.

• Afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Ervaring met agenda- en e-mailbeheer voor leidinggevenden.
• Bereidheid om op locatie in Domburg te werken.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Gemeente Veere is een middelgrote organisatie in Domburg met circa 300 medewerkers, verdeeld over zes afdelingen. Je werkt mee aan toegankelijke dienstverlening voor inwoners en ondernemers, met aandacht voor samenwerking, duidelijkheid en betrouwbaarheid.

Je komt terecht in een informele werksfeer met korte lijnen, waar vrijheid en eigen verantwoordelijkheid samengaan met duidelijke afspraken. Binnen de afdeling Dienstverlening krijg je ruimte om je werk goed te organiseren en je verder te ontwikkelen in een stabiele omgeving.

#Jobster