Secretariëel / Administratief Ondersteuner

Bright-Professionals; Veere; On-site; EUR 18,000 - 23,000; Part time

Job summary

Bright Professionals zoekt een secretariële/administratieve ondersteuner voor Gemeente Veere. Je plant overleggen, reserveert ruimten en stelt agenda’s op. Je beheert de agenda en e-mail van het afdelingshoofd en teamleider en zet acties uit.

Daarnaast verwerk je post, codeer facturen, houd je informatie op de website up-to-date en stel je vakantieroosters op. Start zo spoedig mogelijk, 24 uur per week, op kantoor in Domburg.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve functie.
• Bereid om op kantoor in Domburg te werken.

Responsibilities

• Plannen van overleggen, reserveren van ruimten en opstellen van agenda’s.
• Beheren van de agenda en e-mail van afdelingshoofd en teamleider; acties uitzetten en processen bewaken.

Skills

Mondelinge & schriftelijkeCommunicatie

Klantgericht

Organiseren & Plannen

Doorzettingsvermogen

Assertief

Education

MBO 4

Job description

Voor Gemeente Veere zoeken wij een Secretariëel / Administratief Ondersteuner. Je plant overleggen, reserveert ruimten en stelt waar nodig agenda’s op. Ook verzamel je de benodigde stukken.

Je beheert de agenda en e-mail van het afdelingshoofd en de teamleider. Je zet acties uit en bewaakt processen en gemaakte afspraken.

Daarnaast ondersteun je de afdeling met de digitale en fysieke post, het coderen van facturen, het actueel houden van afdelingsinformatie op de website, het opstellen van vakantieroosters, het laten ondertekenen van brieven en het anonimiseren van documenten.

Jouw profiel

• Je drukt je mondeling en schriftelijk duidelijk uit.


• Je bent klantgericht, kunt goed luisteren en werkt graag samen.


• Je toont doorzettingsvermogen, tact en assertiviteit.


• Je werkt resultaatgericht en kritisch.


• Je bent besluitvaardig en sterk in organiseren en plannen.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4.


• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie.


• Je bent bereid om op kantoor in Domburg te werken.

Functie-wensen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding in een administratieve of secretariële richting


• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie


• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

Extra Informatie

• Aantal uur 24


• ZZP mogelijk? Nee


• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.


• Startdatum zo spoedig mogelijk


• Opleidingsniveau MBO