Secretarieel / administratief ondersteuner

Gemeente Veere; Domburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Gemeente Veere in Domburg zoekt een secretariële ondersteuner voor 24 uur per week, op locatie op kantoor. Je ondersteunt het afdelingshoofd en een teamleider bij planning, correspondentie en administratieve werkzaamheden.

Je hebt minimaal mbo-niveau 4 en minstens 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie. Start zo snel mogelijk; opdracht loopt tot 31 maart 2027, verlenging mogelijk. Hybride werken is niet mogelijk; kantoorwerk vereist.

Qualifications

• Opleiding op minimaal mbo-niveau 4 vereist.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële/administratieve functie.

Responsibilities

• Plan overleggen, reserveer ruimten en stel agenda’s op.
• Beheer de agenda en e-mail van het afdelingshoofd en teamleider, bewaak acties en afspraken.
• Verwerk digitale en fysieke post en codeer facturen.
• Houd de informatie over de afdeling op de gemeentelijke website actueel.
• Maak vakantieroosters, laat brieven ondertekenen en anonimiseer documenten.

Skills

Secretariële ervaring

Administratieve ondersteuning

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-niveau 4

Job description

Jouw functie:

Bij Gemeente Veere werk je op de afdeling Dienstverlening in Domburg. Je ondersteunt het afdelingshoofd en een teamleider bij secretariële en administratieve werkzaamheden. De gemeente telt ongeveer 300 medewerkers, verdeeld over zes afdelingen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer, vrijheid en eigen verantwoordelijkheid.

Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. De organisatie stelt de prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten vast. De werkzaamheden zijn onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering en vragen om nauwe samenwerking binnen de organisatie.

De opdracht is voor 24 uur per week, op werkdagen van maandag tot en met donderdag in overleg. Je werkt op kantoor; hybride werken is niet mogelijk. De start is zo snel mogelijk en de opdracht loopt tot 31 maart 2027. Verlenging is mogelijk, maar nog niet bekend.

Jouw profiel:

Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4 en ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie. Je kunt goed plannen en organiseren en communiceert mondeling en schriftelijk duidelijk. Je bent klantgericht, luistert goed en werkt samen met anderen. Daarbij ben je tactvol, assertief, kritisch, besluitvaardig en resultaatgericht en beschik je over doorzettingsvermogen.

Taken:

• Plan overleggen, reserveer ruimten en stel indien nodig agenda’s op en verzamel de benodigde stukken.

• Beheer de agenda en e-mail van het afdelingshoofd en de teamleider, zet waar nodig acties uit en bewaak processen en gemaakte afspraken.

• Verwerk digitale en fysieke post en codeer facturen.

• Houd de informatie over de afdeling op de gemeentelijke website actueel.

• Maak vakantieroosters, laat brieven ondertekenen en anonimiseer documenten.

Eisen:

• Je hebt aantoonbaar een opleiding op minimaal mbo-niveau 4 afgerond.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie.

• Je bent bereid om op kantoor in Domburg te werken.

• Je beschikt over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Wensen:

• Je hebt aantoonbaar een opleiding in een administratieve of secretariële richting afgerond.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.