Secretariëel / administratief ondersteuner

1UPPLY; Nederland; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Gemeente Veere zoekt een ervaren secretariële/administratieve ondersteuner voor het afdelingsecretariaat. Je beheert agenda’s, verwerkt post en ondersteunt bij documentafhandeling en facturatie. Je zorgt voor duidelijke communicatie binnen zes afdelingen en bewaakt afspraken en termijnen.

De functie vraagt minimaal mbo-4 en minstens 3 jaar relevante werkervaring, met bereidheid om op kantoor in Domburg aanwezig te zijn. Een informele werksfeer en eigen verantwoordelijkheid kenmerken deze rol.

Qualifications

• Minimaal mbo niveau 4 afgeronde opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve ondersteunende functie.
• Bereidheid om op kantoor in Domburg aanwezig te zijn.

Responsibilities

• Je plant vergaderingen en reserveert vergaderruimten.
• Beheer van agenda en e-mail voor afdelingshoofd en teamleider.
• Je zet acties uit en bewaakt processen en gemaakte afspraken.
• Ondersteunt bij verwerking van digitale en fysieke post.
• Je codeert facturen en houdt afdelingsinformatie up-to-date op de gemeentelijke website.
• Maakt vakantieroosters en verzorgt correspondentie/anonimisering van documenten.

Skills

Secretariële ervaring

Education

MBO-4 opleiding

Job description

Wat ga je doen?

Je plant overleggen en reserveert vergaderruimten. Waar nodig stel je agenda’s op en verzamel je de benodigde stukken. Je beheert de agenda en e-mail van het afdelingshoofd en een teamleider. Je zet acties uit en bewaakt processen en gemaakte afspraken. Je ondersteunt bij de verwerking van digitale en fysieke post. Je codeert facturen en houdt de informatie over de afdeling op de gemeentelijke website actueel. Je maakt vakantieroosters, laat brieven ondertekenen en anonimiseert documents.

OrganisatieOnze organisatie telt ongeveer 300 medewerkers. Deze medewerkers zijn verdeeld over zes afdelingen; Bedrijfsvoering, Openbare Ruimte, Dienstverlening, Ruimtelijke Ontwikkeling, Maatschappelijke Ontwikkeling en Programma’s & Projecten. Je toekomstige collega’s ervaren korte lijnen binnen de gemeente Veere, een informele werksfeer, vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en uitdaging in hun functie.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie
• Bereidheid om aanwezig te zijn op kantoor in Domburg

Gunningscriteria

• Aantoonbaar afgeronde opleiding in een administratieve/secretariële richting
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente