Secretariëel / administratief ondersteuner

Matchpoint Banen BV; Domburg; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Kantoor in Domburg

Parttime 24 uur per week

Job summary

Matchpoint Banen BV zoekt een Administratief/Secretarieel Ondersteuner voor 24 uur per week ten behoeve van een publieke organisatie in Domburg. Je ondersteunt het afdelingshoofd en een teamleider en verzorgt dagelijkse organisatorische en administratieve taken.

Je werkt op kantoor in Domburg en draagt bij aan een soepele, overzichtelijke afdeling. De functie vereist een mbo-4 opleiding en minstens 3 jaar relevante ervaring, met sterke organisatorische vaardigheden en een klantgerichte,

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4 afgeronde opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in secretariële of administratieve ondersteuning.
• Kantoorwerk op locatie in Domburg.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Klantgericht, tactvol en samenwerkingsgericht.
• Organisatorisch sterk en prioriteiten kunnen stellen.
• Zelfstandig, assertief en verantwoordelijk handelen.

Responsibilities

• Het plannen van overleggen en reserveren van vergaderruimtes.
• Het voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda's en benodigde stukken.
• Het beheren van agenda's en e-mail voor het afdelingshoofd en de teamleider.
• Het uitzetten en bewaken van acties, processen en gemaakte afspraken.
• Het verwerken van digitale en fysieke post.
• Het coderen van facturen.
• Het actueel houden van informatie op de afdeling op de website.
• Het opstellen van vakantieroosters.
• Het verzorgen van de ondertekening van brieven en anonimiseren van documenten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatorisch vermogen

Teamwork

Zelfstandigheid

Assertiviteit

Education

MBO niveau 4

Administratieve/secretariële richting

Job description

Secretariëel / administratief ondersteuner

Ben jij sterk in organiseren, houd je graag overzicht en krijg je energie van een goed georganiseerde administratie? Heb je ervaring in een secretariële of administratief ondersteunende functie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een publieke organisatie? Dan is dit misschien iets voor jou!

Voor een organisatie in de publieke sector zijn wij op zoek naar een Administratief / Secretarieel Ondersteuner voor 24 uur per week.

Je komt te werken binnen de afdeling Dienstverlening, waar je ondersteuning biedt aan het afdelingshoofd en een teamleider. Je maakt deel uit van het team en hebt een belangrijke rol in de dagelijkse organisatorische en administratieve ondersteuning.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plannen van overleggen en reserveren van vergaderruimtes;
• Het voorbereiden van vergaderingen, waaronder het opstellen van agenda's en verzamelen van benodigde stukken;
• Het beheren van agenda's en e-mail voor het afdelingshoofd en de teamleider;
• Het uitzetten en bewaken van acties, processen en gemaakte afspraken;
• Het verwerken van digitale en fysieke post;
• Het coderen van facturen;
• Het actueel houden van informatie over de afdeling op de website;
• Het opstellen van vakantieroosters;
• Het verzorgen van de ondertekening van brieven en het anonimiseren van documenten.

Je werkt nauw samen met collega's binnen de afdeling en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel en overzichtelijk verlopen.

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie;
• Je bent bereid om op kantoor in Domburg te werken;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Je bent klantgericht, tactvol en kunt goed samenwerken;
• Je bent organisatorisch sterk, werkt resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen;
• Je bent zelfstandig, assertief en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.

Extra mooi meegenomen:

• Een afgeronde opleiding in administratieve of secretariële richting;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een publieke organisatie;
• Een parttime functie van 24 uur per week;
• Werkdagen van maandag tot en met donderdag, in overleg;
• Een salaris tussen € 2.596 en € 3.743 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een opdracht tot en met 31 maart 2027, met eventuele mogelijkheid tot verlenging;
• Een werkplek op kantoor in Domburg. Hybride werken is niet mogelijk;
• Een functie waarin je met jouw organisatorische en administratieve kwaliteiten bijdraagt aan een goed functionerende afdeling.

Meer weten? Bel dan naar 0117 399199, mail naar [e-mail] of stuur een WhatsApp-bericht naar [phone].