Secretarieel / Administratief Ondersteuner - Gemeente Veere

Incipias; Hof Domburg; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Kleine gemeenteomgeving

Job summary

Incipias zoekt voor de Gemeente Veere een Secretarieel / Administratief Ondersteuner die het afdelingshoofd en de teamleider van Dienstverlening ondersteunt. Je werkt in een informele organisatie met korte lijnen, waar eigen verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan.

Je werkt 24 uur per week vanuit Domburg, met vaste werktijden. De functie is ingedeeld in schaal 6 van CAO Gemeenten, inclusief een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Looptijd tot 31 maart 2027, start zo spoedig mogelijk.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4, administrative/secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar relevante secretariële/administratieve ervaring; 5 jaar is een pré.
• Ervaring binnen een gemeente is een pluspunt.

Responsibilities

• Plannen van overleggen, vergaderruimten reserveren en agenda's opstellen.
• Beheren van de agenda en e-mail van het afdelingshoofd en teamleider; acties uitzetten en afspraken bewaken.
• Verwerken van digitale en fysieke post voor de afdeling.
• Coderen van facturen en up-to-date houden van afdelingsinformatie op de gemeentelijke website.
• Opstellen van vakantieroosters en anonimiseren van documenten.
• Deelnemen aan interne overleggen en samenwerken binnen de afdeling.

Skills

Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

Planmatig werken

Assertief en resultaatgericht

Nauwkeurig en besluitvaardig

Education

MBO niveau 4 in administratieve richting

Job description

• Uren per week: 24
• Looptijd: 31-03-2027
• Start: zsm
• Salarisschaal: schaal 6 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 16 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Veere, zijn wij op zoek naar een Secretarieel / Administratief Ondersteuner. In deze rol ondersteun je het afdelingshoofd en een teamleider van de afdeling Dienstverlening. Je werkt in een informele organisatie met korte lijnen, waar eigen verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan. De gemeente Veere telt circa 300 medewerkers, verdeeld over zes afdelingen, en biedt een prettige en betrokken werkomgeving.

Wat ga je doen?

• Plannen van overleggen, reserveren van vergaderruimten en opstellen van agenda's inclusief het verzamelen van benodigde stukken.
• Beheren van de agenda en e-mail van het afdelingshoofd en de teamleider, inclusief het uitzetten van acties en bewaken van afspraken en processen.
• Verwerken van digitale en fysieke post voor de afdeling.
• Coderen van facturen en actueel houden van de afdelingsinformatie op de gemeentelijke website.
• Opstellen van vakantieroosters, laten ondertekenen van brieven en anonimiseren van documenten.
• Deelnemen aan interne overleggen en nauw samenwerken met collega's binnen de afdeling.

Jouw profiel

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie; minimaal 5 jaar is een pré.
• Werkervaring binnen een gemeente is een sterke plus.
• Je bent bereid om aanwezig te zijn op kantoor in Domburg (hybride werken is niet mogelijk).
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je bent klantgericht, planmatig, assertief en resultaatgericht.
• Je werkt nauwkeurig, bent besluitvaardig en weet goed samen te werken.

Wat bieden wij?

• Een opdracht van 24 uur per week bij de Gemeente Veere, met standplaats Domburg.
• Looptijd tot en met 31 maart 2027, met ingang zo snel mogelijk.
• Een functie ingedeeld in schaal 6, met een bruto maandsalaris (fulltime) tussen 2.596 en 3.743 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (conform CAO Gemeenten).
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.
• De mogelijkheid om deel uit te maken van een hecht en betrokken team binnen een kleinschalige gemeente.