Secretarieel / Administratief Ondersteuner

Zebra-Flex; Middelburg; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

ZEBRA FLEX zoekt een Secretarieel / Administratief Ondersteuner in Domburg voor 24 uur per week, start zo snel mogelijk met looptijd tot en met 31 maart 2027. Je ondersteunt het afdelingshoofd en een teamleider van de afdeling Dienstverlening.

Je plant overleggen, beheert agenda's, verwerkt post en facturen en houdt informatie op de gemeentelijke website actueel. Hybride werken is niet mogelijk; je werkt ter plekke in Domburg.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in een secretariële of administratieve ondersteuning.
• Bereidheid om in Domburg te werken. Hybride werken is bij deze opdracht niet mogelijk.
• Goede-planningsvaardigheden en heldere communicatie bij veranderende prioriteiten.
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

Responsibilities

• Overleggen plannen, ruimtes reserveren en de agenda en stukken voorbereiden.
• De agenda’s en mailboxen van het afdelingshoofd en de teamleider beheren.
• Acties uitzetten en de opvolging van afspraken bewaken.
• Post en facturen verwerken, brieven laten ondertekenen en dossiers bijwerken.
• Vakantieroosters maken en informatie op de website actueel houden.

Skills

Plannen

Communicatie

Prioriteiten schakelen

Teamondersteuning

Flexibiliteit

Education

MBO-4-diploma

Job description

Domburg | 24 uur per week | Zo snel mogelijk starten | Tot en met 31 maart 2027

Houd jij overzicht over twee drukke agenda’s en zorg je dat afspraken worden opgevolgd? ZEBRA FLEX zoekt een Secretarieel / Administratief Ondersteuner. In deze vacature ondersteun je het afdelingshoofd en een teamleider van de afdeling Dienstverlening.

Over de functie

Als Secretarieel / Administratief Ondersteuner plan je overleggen, verzamel je de stukken en houd je bij welke acties nog openstaan. Daarnaast help je de afdeling met de administratie, van het verwerken van post en facturen tot het bijhouden van informatie op de gemeentelijke website. Je werkt in Domburg, waar je snel kunt afstemmen met je collega’s.

Wat ga je doen?

• Overleggen plannen, ruimtes reserveren en waar nodig de agenda en stukken voorbereiden.
• De agenda’s en mailboxen van het afdelingshoofd en de teamleider beheren.
• Acties uitzetten en de opvolging van afspraken bewaken.
• Digitale en fysieke post verwerken, facturen coderen en brieven laten ondertekenen.
• Vakantieroosters maken, documenten anonimiseren en afdelingsinformatie op de website actueel houden.

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie.
• Bereidheid om in Domburg te werken. Hybride werken is bij deze opdracht niet mogelijk.
• Je kunt goed plannen, communiceert helder en schakelt makkelijk als prioriteiten veranderen.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding, minimaal vijf jaar relevante werkervaring en ervaring bij een gemeente wegen mee in de selectie.

Wat biedt deze vacature jou?

• Een tijdelijke opdracht als Secretarieel / Administratief Ondersteuner voor 24 uur per week.
• Werkdagen in overleg, van maandag tot en met donderdag.
• Een start zo snel mogelijk en een looptijd tot en met 31 maart 2027, met een mogelijke verlenging.
• Een functie in schaal 6 van de cao van de opdrachtgever.
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en ruimte om je werk zelfstandig te organiseren.