Senior Secretariële & Administratieve Specialist

1UPPLY; Nederland; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Gemeente Veere zoekt een ervaren secretariële/administratieve ondersteuner voor het afdelingsecretariaat. Je beheert agenda’s, verwerkt post en ondersteunt bij documentafhandeling en facturatie. Je zorgt voor duidelijke communicatie binnen zes afdelingen en bewaakt afspraken en termijnen.

De functie vraagt minimaal mbo-4 en minstens 3 jaar relevante werkervaring, met bereidheid om op kantoor in Domburg aanwezig te zijn. Een informele werksfeer en eigen verantwoordelijkheid kenmerken deze rol.

Qualifications

• Minimaal mbo niveau 4 afgeronde opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve ondersteunende functie.
• Bereidheid om op kantoor in Domburg aanwezig te zijn.

Responsibilities

• Je plant vergaderingen en reserveert vergaderruimten.
• Beheer van agenda en e-mail voor afdelingshoofd en teamleider.
• Je zet acties uit en bewaakt processen en gemaakte afspraken.
• Ondersteunt bij verwerking van digitale en fysieke post.
• Je codeert facturen en houdt afdelingsinformatie up-to-date op de gemeentelijke website.
• Maakt vakantieroosters en verzorgt correspondentie/anonimisering van documenten.

Skills

Secretariële ervaring

Education

MBO-4 opleiding

Job description

Gemeente Veere zoekt een ervaren secretariële/administratieve ondersteuner voor het afdelingsecretariaat. Je beheert agenda’s, verwerkt post en ondersteunt bij documentafhandeling en facturatie. Je zorgt voor duidelijke communicatie binnen zes afdelingen en bewaakt afspraken en termijnen.

De functie vraagt minimaal mbo-4 en minstens 3 jaar relevante werkervaring, met bereidheid om op kantoor in Domburg aanwezig te zijn. Een informele werksfeer en eigen verantwoordelijkheid kenmerken deze rol.