Secretariëel / administratief ondersteuner 24u/w

DC Engineers; Domburg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

DC Engineers zoekt een secretariële/administratieve medewerker voor de afdeling Dienstverlening in Domburg. De functie betreft volledige werkweek (40 uur) met reguliere kantoortijden en een aanstelling tot 31 maart 2027, met optie tot verlenging.

Verantwoordelijkheden omvatten onder meer agendabeheer, notuleren en ondersteuning bij postafhandeling en administratieve processen. Vereisten zijn mbo4-diploma en minimaal 3 jaar relevante ervaring, met bereidheid om op locatie in Domburg te werken.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4 opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve functie.
• Bereidheid om aanwezig te zijn op kantoor in Domburg.

Responsibilities

• Plannen van overleggen, reserveren van ruimten en het indien nodig opstellen van de agenda en het verzamelen van de benodigde stukken.
• Agenda- en e-mailbeheer voor het afdelingshoofd en teamleider, inclusief follow-up van acties en bewaken van processen.
• Ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling gericht op digitale en fysieke post, facturen coderen, en up-to-date houden van informatie op de gemeentelijke website.

Skills

Nederlands

Education

MBO niveau 4

Job description

Standplaats: DOMBURG

Duur: zsm - 31-03-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 13-11-2026

Organisatie

Onze organisatie telt ongeveer 300 medewerkers. Deze medewerkers zijn verdeeld over zes afdelingen; Bedrijfsvoering, Openbare Ruimte, Dienstverlening, Ruimtelijke Ontwikkeling, Maatschappelijke Ontwikkeling en Programma's & Projecten. Je toekomstige collega's ervaren korte lijnen binnen de gemeente Veere, een informele werksfeer, vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en uitdaging in hun functie.

Team

Je komt te werken binnen de afdeling Dienstverlening ter ondersteuning van het afdelingshoofd en een teamleider.

Opdracht

• Plannen van overleggen, reserveren van ruimten en het indien nodig opstellen van de agenda en het verzamelen van de benodigde stukken hiervoor.
• Agenda- en e-mailbeheer afdelingshoofd en teamleider. Waar nodig acties uitzetten en bewaken van processen/gemaakte afspraken.
• Ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling gericht op de digitale en fysieke post, coderen van facturen, actueel houden van de informatie over de afdeling op de gemeentelijke website, het maken van vakantieroosters, laten ondertekenen van brieven en het anonimiseren van documenten.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Functie-eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie.
• Bereidheid om aanwezig te zijn op kantoor in Domburg.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding in een administratieve/secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands