Parttime Secretarieel & Administratief Ondersteuner

Jobster; Domburg; On-site; EUR 28,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering en vakantiegeld

Ruime vakantiedagen

Informele en collegiale werksfeer

Job summary

Jobster in Domburg zoekt een proactieve secretarieel/administratief ondersteuner binnen de Dienstverlening. Je zorgt dat agenda’s, vergaderingen en dagelijkse processen strak verlopen en ondersteunt het afdelingshoofd en de teamleider.

Je verricht onder meer postverwerking, factuurcodering, anonymiseren van documenten en het up-to-date houden van informatie op de gemeentelijke website. Een parttime dienst van 22–24 uur per week en een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging horen erbij.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Ervaring met agenda- en e-mailbeheer voor leidinggevenden.
• Bereidheid om op locatie in Domburg te werken.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Plannen en voorbereiden van overleggen, inclusief het reserveren van ruimten en opstellen van agenda’s.
• Beheren van de agenda en e-mails van het afdelingshoofd en de teamleider, inclusief het bewaken van acties.
• Verwerken van digitale en fysieke post, coderen van facturen en anonimiseren van documenten.
• Actueel houden van informatie op de gemeentelijke website en het maken van vakantieroosters.
• Deelnemen aan interne overleggen en samenwerken met collega’s binnen de afdeling Dienstverlening.

Skills

Agenda beheer

E-mail beheer

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO niveau 4

Job description

Jobster in Domburg zoekt een proactieve secretarieel/administratief ondersteuner binnen de Dienstverlening. Je zorgt dat agenda’s, vergaderingen en dagelijkse processen strak verlopen en ondersteunt het afdelingshoofd en de teamleider.

Je verricht onder meer postverwerking, factuurcodering, anonymiseren van documenten en het up-to-date houden van informatie op de gemeentelijke website. Een parttime dienst van 22–24 uur per week en een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging horen erbij.