Parttime Administratief Secretariële Ondersteuner (24u)

Matchpoint Banen BV; Domburg; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Kantoor in Domburg

Parttime 24 uur per week

Job summary

Matchpoint Banen BV zoekt een Administratief/Secretarieel Ondersteuner voor 24 uur per week ten behoeve van een publieke organisatie in Domburg. Je ondersteunt het afdelingshoofd en een teamleider en verzorgt dagelijkse organisatorische en administratieve taken.

Je werkt op kantoor in Domburg en draagt bij aan een soepele, overzichtelijke afdeling. De functie vereist een mbo-4 opleiding en minstens 3 jaar relevante ervaring, met sterke organisatorische vaardigheden en een klantgerichte,

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4 afgeronde opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in secretariële of administratieve ondersteuning.
• Kantoorwerk op locatie in Domburg.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Klantgericht, tactvol en samenwerkingsgericht.
• Organisatorisch sterk en prioriteiten kunnen stellen.
• Zelfstandig, assertief en verantwoordelijk handelen.

Responsibilities

• Het plannen van overleggen en reserveren van vergaderruimtes.
• Het voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda's en benodigde stukken.
• Het beheren van agenda's en e-mail voor het afdelingshoofd en de teamleider.
• Het uitzetten en bewaken van acties, processen en gemaakte afspraken.
• Het verwerken van digitale en fysieke post.
• Het coderen van facturen.
• Het actueel houden van informatie op de afdeling op de website.
• Het opstellen van vakantieroosters.
• Het verzorgen van de ondertekening van brieven en anonimiseren van documenten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatorisch vermogen

Teamwork

Zelfstandigheid

Assertiviteit

Education

MBO niveau 4

Administratieve/secretariële richting

Job description

Matchpoint Banen BV zoekt een Administratief/Secretarieel Ondersteuner voor 24 uur per week ten behoeve van een publieke organisatie in Domburg. Je ondersteunt het afdelingshoofd en een teamleider en verzorgt dagelijkse organisatorische en administratieve taken.

Je werkt op kantoor in Domburg en draagt bij aan een soepele, overzichtelijke afdeling. De functie vereist een mbo-4 opleiding en minstens 3 jaar relevante ervaring, met sterke organisatorische vaardigheden en een klantgerichte,