Secretariaatscoördinator Europese Studies – Frontoffice

Uva; Netherlands; Hybrid; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Personeelsuitjes

Thuiswerken na inwerkperiode

Job summary

Universiteit van Amsterdam zoekt een gemotiveerde managementassistent voor het secretariaat van de capaciteitsgroep Europese Studies in Amsterdam. Je werkt mee aan dagelijkse kantoorprocessen en ondersteunt het team bij planning en organisatie.

Je bent een proactieve teamspeler met organisatorisch talent, communicatief sterk en vaardig in MS Office. Na een inwerkperiode is thuiswerken mogelijk, afhankelijk van drukte en werkzaamheden.

Qualifications

• Betrouwbare teamspeler met initiatiefrijk vermogen en goede organisatorische vaardigheden.
• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• HBO-niveau met relevante werkervaring in een academische omgeving is een pré.

Responsibilities

• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externen (frontoffice).
• Organiseert evenementen, reizen en catering en boekt zalen.
• Ondersteunt vergaderingen met notuleren en agenda's beheren.
• Ondersteunt personeelszaken zoals selectieprocessen en dossiers in Teams.
• Beheert gebouw- en werkplekomgeving en coördineert taken binnen het secretariaat.
• Stem af met andere afdelingen bij gezamenlijke taken.

Skills

Teamwork

Proactief

Planningsvermogen

Klantvriendelijk

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Dutch & English

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office: Word/Outlook/Teams

Job description

Universiteit van Amsterdam zoekt een gemotiveerde managementassistent voor het secretariaat van de capaciteitsgroep Europese Studies in Amsterdam. Je werkt mee aan dagelijkse kantoorprocessen en ondersteunt het team bij planning en organisatie.

Je bent een proactieve teamspeler met organisatorisch talent, communicatief sterk en vaardig in MS Office. Na een inwerkperiode is thuiswerken mogelijk, afhankelijk van drukte en werkzaamheden.