Management Assistant | HR & Communicatie, 10-16u/wk

Secretary Plus; Amsterdam; Hybrid; EUR 27,000 - 42,000; Part time

Job summary

Secretary Plus in Amsterdam zoekt een Management Assistant sociaal domein zorg om de directie en het team te ondersteunen. Je werkt zelfstandig in een hecht team met vrijwilligers en collega’s, met focus op планmatige werkprocessen en heldere communicatie.

Je bent proactief, nauwkeurig en prioriteitensteller. Ervaring met administratie, secretariële taken en organisatie is belangrijk voor deze functie in een dynamische werkplek.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist, bij voorkeur met relevante opleiding.
• Goede beheersing van MS Office, OneDrive en SharePoint.
• Kennis van Wordpress, Basecone en Exact is een pré.
• Betrouwbare en discrete ondersteuning voor directie en team.

Responsibilities

• Bijhouden van de website in Wordpress.
• Ondersteuning bij indiensttreding van nieuwe medewerkers.
• Bijhouden van personeelsdossiers.
• Meewerken aan interne en externe communicatie.
• Verwerken en archiveren van documenten in digitale systemen.
• Notuleren en opvolgen van teamoverleggen.
• Coördineren van interne communicatie en facilitaire contacten.
• Ondersteunen bij bijeenkomsten en vrijwilligersactiviteiten.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen ter verbetering van processen.

Skills

Nauwkeurig

Proactief

Zelfstandig

Prioriteiten stellen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

OneDrive

SharePoint

WordPress

Basecone

Exact

Job description

Secretary Plus in Amsterdam zoekt een Management Assistant sociaal domein zorg om de directie en het team te ondersteunen. Je werkt zelfstandig in een hecht team met vrijwilligers en collega’s, met focus op планmatige werkprocessen en heldere communicatie.

Je bent proactief, nauwkeurig en prioriteitensteller. Ervaring met administratie, secretariële taken en organisatie is belangrijk voor deze functie in een dynamische werkplek.