Managementassistent EU Studies — Frontoffice & Secretariaat

University of Amsterdam; Amsterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibiliteit: thuiswerken mogelijk

Coachende leidinggevende

Personeelsuitjes

Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaa­

CAO Universiteiten volgens salaris

8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitk

Job summary

Universiteit van Amsterdam zoekt een managementassistent voor de afdeling Europese Studies. Je vervult een centrale rol in het secretariaat van de capaciteitsgroep Europese Studies, werkt samen met wetenschappers, docenten en staf en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen.

Je beheert vergaderingen, organiseert events en ondersteunt HR-gerelateerde processen. Het werken in een dynamische, internationale omgeving in Amsterdam biedt ruimte voor groei en ontwikkeling.

Qualifications

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en relevante ervaring in een academische omgeving.
• Je werkt graag samen en kunt zelfstandig handelen wanneer nodig.
• Je hebt oog voor detail en kunt prioriteiten stellen tijdens drukke periodes.

Responsibilities

• Fungeren als eerste aanspreekpunt, zowel digitaal als in persoon, voor alle medewerkers en externen (frontoffice).
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten (hotels, vluchten, catering, zalen).
• Organiseren en ondersteunen van verschillende vergaderingen van de afdeling (planning, uitnodigingen, aantekeningen).
• Ondersteunen op het gebied van personeelszaken (selectierondes, dossiers in Teams).
• Gebouw- en werkplekbeheer (interne verhuizingen).
• Gezamenlijk coördineren van taakverdeling binnen het secretariaat.
• Afstemming en samenwerking met andere afdelingen bij gemeenschappelijke taken.

Skills

Klantvriendelijkheid

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Nederlands en Engels

MS Office

Teamwork / zelfstandig werken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Universiteit van Amsterdam zoekt een managementassistent voor de afdeling Europese Studies. Je vervult een centrale rol in het secretariaat van de capaciteitsgroep Europese Studies, werkt samen met wetenschappers, docenten en staf en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen.

Je beheert vergaderingen, organiseert events en ondersteunt HR-gerelateerde processen. Het werken in een dynamische, internationale omgeving in Amsterdam biedt ruimte voor groei en ontwikkeling.