Part-Time Management & Admin Support Specialist

Secretary Plus Nederland

Amsterdam

On-site

EUR 26,000 - 39,000

Part time

8 days ago

Application generator

Get a reply from this recruiter — a resume and cover letter tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Secretary Plus Nederland in Amsterdam zoekt een Management Assistant die achter de schermen zorgt dat alles soepel loopt. Je werkt nauw samen met het managementteam en projectleiders in een informeel team in Amsterdam.

Je beheert de mailbox, prioriteert berichten en zorgt voor tijdige opvolging; ondersteunt bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive; verzorgt WordPress website updates en ondersteunt communicatie-uitingen.

Qualifications

HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding.
Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar.
Beschikbaar voor 24-28 uur per week.
Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau.
Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Responsibilities

Beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging.
Ondersteun je bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive.
Verzorg je website-updates in WordPress en ondersteun je bij communicatie-uitingen.
Verwerk je facturen en declaraties en stem je af met de externe financiële afdeling.
Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je acties en afspraken.