Secretariaats Projectmedewerker — Proactief & Gestructureerd

All About Work; Rotterdam; Presencial; EUR 32.000 - 44.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Uitzendovereenkomst

Pensioen via StiPP

Snelle terugkoppeling

Descripción de la vacante

All About Work zoekt een projectmedewerker voor het secretariaat van Clusterondersteuning Maatschappelijk Ontwikkeling. Je ondersteunt meerdere teams en bewaakt dagelijkse processen, dossiers en planningen met een proactieve, gestructureerde aanpak.

Je bent accuraat, planmatig en klantgericht, met sterke communicatieve vaardigheden; ervaring met notuleren en vergaderingen is gewenst. Er wordt een detacheringsoplossing aangeboden richting een dynamische gemeenteomgeving.

Formación

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als projectmedewerker, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met het beheren van 2 of meer agenda’s, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met notuleren en voorbereiden van vergaderingen, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.

Responsabilidades

• Je maakt deel uit van het secretariaat van het Clusterondersteuning Maatschappelijk Ontwikkeling.
• Je werkt samen met collega’s om de ondersteuning van veertien teams binnen de afdeling te waarborgen.
• Je fungeert als vraagbaak voor bedrijfsvoering en secretariaatszaken.
• Je pakt werkzaamheden op vanuit de secretariaatsmailbox en handelt zelfstandig af.
• Je beheert de agenda van twee of meer teammanagers.
• Je ondersteunt bij het opstellen van (jaar)planningen en het reserveren van vergaderzalen.
• Je zorgt voor een up-to-date digitaal archief en rapportages.
• Je helpt bij de voorbereiding en uitvoering van trainingen en evenementen.

Conocimientos

Proactieve instelling

Accuraat

Planmatig werken

Stressbestendig

Teamwork

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

Educación

MBO-niveau 4

Herramientas

Excel

Digitaal archiefsysteem

Descripción del empleo

All About Work zoekt een projectmedewerker voor het secretariaat van Clusterondersteuning Maatschappelijk Ontwikkeling. Je ondersteunt meerdere teams en bewaakt dagelijkse processen, dossiers en planningen met een proactieve, gestructureerde aanpak.

Je bent accuraat, planmatig en klantgericht, met sterke communicatieve vaardigheden; ervaring met notuleren en vergaderingen is gewenst. Er wordt een detacheringsoplossing aangeboden richting een dynamische gemeenteomgeving.