Projectmedewerker Secretariaat - cluster MO

Bij Oranje; Zuid-Holland; Presencial; EUR 30 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Bij Oranje zoekt een projectmedewerker voor het secretariaat van Clusterondersteuning Maatschappelijk Ontwikkeling. Je werkt onder een teammanager en coördineert de ondersteuning van veertien teams, met verantwoordelijkheden voor agenda’s, inkoop en dossiers in een digitaal archief.

Je draagt bij aan planningen en trainingen en hebt een proactieve, klantgerichte houding. De functie vraagt nauwkeurigheid, stressbestendigheid en een planmatige, gestructureerde werkwijze.

Qualificações

• Proactieve instelling vereist.
• Accuraat en zelfstandig werken is belangrijk.
• Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving.
• Teamwork en klantgerichte benadering zijn gewenst.

Responsabilidades

• Beheren van de secretariaatsmailbox en zelfstandig vervolgactie nemen.
• Beheren van de agenda van twee of meer teammanagers.
• Ondersteunen bij (jaarlijkse) planningen en vergaderzalen boeken.
• Verzorgen van inkooporders en updaten van dossiers in digitaal archief.
• Ondersteunen bij voorbereiding en uitvoering van trainingen en evenementen.

Conhecimentos

Proactieve instelling

Accuraat

Zelfredzaam

Omgevingsbewust

Overzicht bewaren

Stressbestendig

Planmatig

Gestructureerd

Klantgericht

Teamwork

Ferramentas

Digitaal archief

Descrição da oferta de emprego

Opdrachtomschrijving

Als projectmedewerker maak je deel uit van het secretariaat van Clusterondersteuning Maatschappelijk Ontwikkeling. Je wordt hierbij in je dagelijkse werkzaamheden aangestuurd door een teammanager. Je werkt samen met een aantal collega’s om de ondersteuning van de veertien teams binnen de afdeling in goede banen te leiden. Je fungeert als vraagbaak voor de afdeling, waar het gaat om bedrijfsvoering en secretariaat gerelateerde zaken. Je pakt werkzaamheden op vanuit de secretariaatsmailbox en neemt hierop zelfstandig actie. Je beheert de agenda van twee of meer teammanagers. Je ondersteunt de teams bijvoorbeeld door het opstellen van (jaar)planningen, het boeken van vergaderzalen en het verzorgen van inkooporders. Jij zorgt ervoor dat de verschillende, interne portefeuilles op rolletjes loopt. Ook ben jij verantwoordelijk voor het up-to-date houden van dossiers in ons digitaal archief en de nodige rapportages. Je vindt het leuk om te helpen bij de voorbereiding en uitvoering van trainingen en evenementen. Jij weet wat er nodig is om veel ballen tegelijkertijd in de lucht te houden in een dynamische en veranderende omgeving.

Jouw profiel

Je werkt voor de gemeente Rotterdam, dus met jouw proactieve instelling zit het wel goed! Bovendien ben je accuraat, zelfredzaam en omgevingsbewust. Uiteraard weet je het overzicht te bewaken en ga je moeilijke situaties niet uit de weg. Je bent stressbestendig. Je werkt planmatig, gestructureerd en klantgericht. Je steekt graag de handen uit de mouwen. Verder ben je resultaatgericht en bezit je een flexibele werkhouding. Samenwerken is voor jou geen probleem, maar juist de standaard. Samen bereik je immers meer dan alleen. Tot slot is jouw mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid uitstekend.