Project secretaresse

Secretary Plus; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren projectsecretaresse voor ondersteuning van de centrale projectorganisatie bij stedelijke ontwikkelings- en infrastructuurprojecten in Rotterdam. Je werkt nauw samen met de projectdirecteur en teams in een open kantooromgeving met flexplekken en een collegiale sfeer.

Je verzorgt de voorbereiding van overleggen, notuleert, bewaakt voortgang en onderhoudt projectdossiers. Een mbo-4-diploma en minimaal een jaar ervaring zijn vereist; beschikbaarheid op korte termijn

Qualifications

• Vereiste: beschik over mbo-4 diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse.
• Minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner.
• Beschikbaarheid op korte termijn.
• Beheersing van Nederlandse taal is vereist.

Responsibilities

• Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen stedelijke ontwikkelingsprojecten.
• Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden en participatiebijeenkomsten.
• Notuleren van overleggen en beheren van actielijsten.
• Coördineren van agenda’s voor projectteams en stakeholders.
• Beheren en actualiseren van digitale projectdossiers en documentatie.

Skills

Nederlands beheersen

Education

MBO 4-diploma (officemanagement of secretaresse)

Job description

Dit ga je doen

Als project secretaresse ondersteun je de centrale projectorganisatie bij complexe stedelijke ontwikkelings- en infrastructuurprojecten. Je werkt nauw samen met de projectdirecteur en projectteams in een open kantoortuin met flexplekken en een professionele, collegiale sfeer.

• Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen stedelijke ontwikkelingsprojecten;
• Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten;
• Notuleren van overleggen, bijhouden van actielijsten en bewaken van de voortgang van acties;
• Coördineren van agenda’s en afspraken voor projectteams en interne en externe stakeholders;
• Beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectdocumentatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Rotterdam binnen uiteenlopende sectoren, zoals zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg, non-profit en andere professionele organisaties. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we samen kijken naar een organisatie, cultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities.

Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Salarisomschrijving

€2800 - €3600 monthly

Uren

24 - 36

Dienstverband

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: €2.800,- tot €3.600,-

Contract: parttime