MO Secretarieel Projectmedewerker – Proactief

Incipias; Rotterdam; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

In opdracht van de Gemeente Rotterdam zoekt Incipias een Projectmedewerker Secretariaat voor het cluster Maatschappelijke Ondersteuning (MO). Je bent een spin in het web die administratieve taken verzorgt, vergaderingen plant en notulen maakt.

Je werkt nauw samen met collega’s en externe partijen en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving. Met een afgeronde mbo-opleiding in administratie/secretariaat, ervaring in een gemeentelijke omgeving, en sterke communicatieve vaardigheden ben jij

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau, bij voorkeur administratieve/secretariële richting.
• Aantoonbare secretariële of ondersteunende ervaring, bij voorkeur gemeentelijk/public.
• S gestructureerd, nauwkeurig en priotiteiten-gericht.
• Goede communicatieve vaardigheden en dienstverlenende instelling.
• Proactieve, flexibele werkhouding in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Uitvoeren van secretariële en ondersteunende taken binnen MO.
• Bewaken van planningen en agendabeheer; organiseren van vergaderingen.
• Notuleren en opstellen van verslagen; verwerken van correspondentie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe partijen.
• Bijdragen aan projectmatige en administratieve werkzaamheden binnen MO cluster.

Skills

Secretariële ervaring

Communicatief

Proactief

Education

MBO-opleiding administratie/secretariaat

Job description

In opdracht van de Gemeente Rotterdam zoekt Incipias een Projectmedewerker Secretariaat voor het cluster Maatschappelijke Ondersteuning (MO). Je bent een spin in het web die administratieve taken verzorgt, vergaderingen plant en notulen maakt.

Je werkt nauw samen met collega’s en externe partijen en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving. Met een afgeronde mbo-opleiding in administratie/secretariaat, ervaring in een gemeentelijke omgeving, en sterke communicatieve vaardigheden ben jij