Projectmedewerker Secretariaat - cluster MO - Gemeente Rotterdam

Incipias; Rotterdam; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

In opdracht van de Gemeente Rotterdam zoekt Incipias een Projectmedewerker Secretariaat voor het cluster Maatschappelijke Ondersteuning (MO). Je bent een spin in het web die administratieve taken verzorgt, vergaderingen plant en notulen maakt.

Je werkt nauw samen met collega’s en externe partijen en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving. Met een afgeronde mbo-opleiding in administratie/secretariaat, ervaring in een gemeentelijke omgeving, en sterke communicatieve vaardigheden ben jij

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau, bij voorkeur administratieve/secretariële richting.
• Aantoonbare secretariële of ondersteunende ervaring, bij voorkeur gemeentelijk/public.
• S gestructureerd, nauwkeurig en priotiteiten-gericht.
• Goede communicatieve vaardigheden en dienstverlenende instelling.
• Proactieve, flexibele werkhouding in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Uitvoeren van secretariële en ondersteunende taken binnen MO.
• Bewaken van planningen en agendabeheer; organiseren van vergaderingen.
• Notuleren en opstellen van verslagen; verwerken van correspondentie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe partijen.
• Bijdragen aan projectmatige en administratieve werkzaamheden binnen MO cluster.

Skills

Secretariële ervaring

Communicatief

Proactief

Education

MBO-opleiding administratie/secretariaat

Job description

Reageren kan tot 3 november 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker Secretariaat voor het cluster Maatschappelijke Ondersteuning (MO). In deze rol ben je een echte spin in het web: je ondersteunt het team op diverse gebieden, pakt zaken proactief op en zorgt er met jouw gedreven en positieve instelling voor dat alles soepel verloopt. Geen woorden maar daden is jouw motto, en met jouw inzet zet je elke dag concrete stappen vooruit.

Wat ga je doen?

• Uitvoeren van diverse secretariële en ondersteunende taken binnen het cluster MO.
• Bewaken van planningen, agendabeheer en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verwerken van correspondentie, notuleren en opstellen van verslagen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe partijen.
• Bijdragen aan projectmatige en administratieve werkzaamheden binnen het cluster.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een secretariële of ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of publieke omgeving.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief sterk, dienstverlenend ingesteld en werkt graag samen.
• Je bent proactief, flexibel en houdt het hoofd koel in een dynamische werkomgeving.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende opdracht bij de Gemeente Rotterdam binnen het sociaal domein.
• Een dynamische werkomgeving waar je echt het verschil kunt maken.
• Een plek in een betrokken team waar samenwerking centraal staat.
• Mogelijkheden tot verlenging van de opdracht.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar 06 11878539 of mailen naar [e-mail] (Mila Immenga, recruiter).

Bekijk alle vacatures in Rotterdam

Bekijk alle vacatures in Sociaal domein