Projectmedewerker Secretariaat MO – Rotterdam (40 uur)

DC Engineers; Rotterdam; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

DC Engineers zoekt een projectmedewerker voor het secretariaat van Clusterondersteuning Maatschappelijk Ontwikkeling in Rotterdam. Je werkt nauw samen met meerdere teammanagers en ondersteunt de organisatie bij logistiek, planning en documentbeheer.

Je behoudt overzicht, bent proactief en levert resultaat in een dynamische omgeving. Vereist zijn een MBO-4 diploma, agenda- en notulatieervaring en uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als projectmedewerker in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met het beheren van 2 of meer agenda's in de afgelopen 3 jaar.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met notuleren en voorbereiden van vergaderingen.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van twee of meer teammanagers en ondersteuning bieden bij jaarplanningen en vergaderingen.
• Opstellen van jaarplanningen, vergaderzaalreserveringen en inkooporders.
• Up-to-date houden van dossiers in het digitale archief en leveren van rapportages.

Skills

Proactieve instelling

Accuraat

Stressbestendig

Planmatig

Klantgericht

Teamwerk

Education

MBO-niveau 4

Tools

Excel

Digitaal archiefsysteem

Oracle

Job description

DC Engineers zoekt een projectmedewerker voor het secretariaat van Clusterondersteuning Maatschappelijk Ontwikkeling in Rotterdam. Je werkt nauw samen met meerdere teammanagers en ondersteunt de organisatie bij logistiek, planning en documentbeheer.

Je behoudt overzicht, bent proactief en levert resultaat in een dynamische omgeving. Vereist zijn een MBO-4 diploma, agenda- en notulatieervaring en uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands.