Recordmanager

OverheidZZP; Purmerend; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

OverheidZZP zoekt een specialist voor de gemeente Purmerend om de informatiehuishouding te verbeteren en kaders en richtlijnen voor informatiebeheer te ontwikkelen. Je werkt aan de uitrol van MS365, implementeert richtlijnen en zorgt voor duurzame toegankelijkheid van informatie.

Je denkt mee over digitalisering, wet- en regelgeving en archiving by design, en adviezen binnen de organisatie, met contact met Waterlands Archief en interne stakeholders.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde HBO bachelor.
• Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer.
• Kennis van Archiefwet en relevante normen.
• Ervaring met toepassing van AI in informatiebeheer.
• Recente gemeente-ervaring is vereist.

Responsibilities

• Schrijven van adviezen over beheer en duurzame toegankelijkheid van informatie.
• Ontwikkelen en implementeren van kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Makkelijk maken van opslag, terugvinden en duurzame toegankelijkheid van informatie.
• Beoordelen van teambehoeften en afstemming van aanpak.
• Bijdragen aan vraagstukken zoals zaakgericht werken en archiving by design.
• Breed adviseren binnen de organisatie en besluiten voorbereiden; contact met Waterlands Archief.
• Draagt bij aan bewustwording rondom informatiebeheer.

Skills

Archiefbeheer

AI ervaring

Gemeente ervaring

communicatie

Education

HBO bachelor

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat de informatiehuishouding van de gemeente verbeteren, kaders en richtlijnen voor informatiebeheer ontwikkelen, MS365 implementeren en collega’s adviseren en ondersteunen bij duurzaam, toegankelijk en zorgvuldig omgaan met informatie.

Gemeente Purmerend

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht

Er loopt een meerjarig programma om de informatiehuishouding op peil te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie door processen en procedures beter te ondersteunen met moderne middelen. Je gaat daar een belangrijke rol in spelen. Zo zorg je er samen met collega’s voor de informatiehuishouding van de gemeente op orde is én blijft. Je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je werkt in het programma mee aan de uitrol van MS365, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen hiervoor en de implementatie & adoptie hiervan in de organisatie. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft. Affiniteit met digitale werkomgevingen of gerichte kennis en ervaring met MS365 is daarbij een noodzaak.

Wat ga je doen?

• Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega’s en onderhoudt contact met het Waterlands Archief.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma-di-wo-do-vrij

Is hybride werken mogelijk: Hybride werken

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor.
• Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer.
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied (licht duidelijk toe waar deze kennis is opgedaan).
• Ervaring met het toepassen van AI
• Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente.

Wensen

• Een afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer; (10 punten)
• Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer (15 punten).
• Aantoonbare recente werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie (40 punten).
• Aantoonbare ervaring met het advisering mbt M365 trajecten (15 punten).

Competenties

• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Gedreven en enthousiast
• Dienstverlenend
• Didactische vaardigheden
• Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, mogelijk maar nog niet bekend

Gespreksdatum: 21/09/2026

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Gemeente Purmerend is een gemeente in Noord-Holland met ongeveer 80.000 inwoners. De gemeente bestaat uit de stad Purmerend en omliggende dorpen zoals Purmer, Zuidoostbeemster, en Kwadijk. Purmerend is een stad met een rijke historie en een bruisend centrum. De gemeente streeft ernaar om een prettige leefomgeving te creëren voor al haar inwoners. Purmerend biedt diverse voorzieningen en activiteiten voor jong en oud, waaronder sportfaciliteiten, winkels, scholen, en culturele evenementen. De gemeente stimuleert de sociale samenhang en participatie van haar inwoners en werkt aan duurzame ontwikkeling en leefbaarheid in de omgeving.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.