Recordmanager (36 uur)

PIA Project Interim Advies; Wieldrecht; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Gemeente Purmerend zoekt een gedreven recordmanager voor het beheren van informatiehuishouding en de uitrol van MS365. Je levert advies en werkt aan kaders en richtlijnen binnen de organisatie.

Je speelt een sleutelrol in de toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie, denkt mee over archivering by design en houdt rekening met veranderende wetgeving en digitale werkomgevingen. Ervaring binnen een gemeente is gewenst en affiniteit met AI is een pré.

Qualifications

• Recente werkervaring met archief- en informatiebeheer.
• Kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving.
• Ervaring met het toepassen van AI.
• Recente gemeentelijke ervaring is gewenst.

Responsibilities

• Schrijf adviezen over beheer en duurzaam toegankelijk houden van informatie.
• Ontwikkel en implementeer kaders en richtlijnen rondom informatiebeheer.
• Maak het voor collega's makkelijk om informatie correct op te slaan en terug te vinden.
• Verdiep je in behoeften van verschillende teams en stem aanpak daarop af.
• Denk mee over zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Adviseer breed binnen de organisatie en bereid besluiten voor.
• Onderhoud contact met relevante archieven en stimuleer zorgvuldig ermee omgaan.

Skills

Archief- en informatiebeheer

AI-toepassingen

MS365-trajecten

Digitale werkomgeving

Education

HBO-bachelorniveau

Job description

Je zorgt bij gemeente Purmerend voor een informatiehuishouding die op orde is en blijft en speelt een belangrijke rol in de uitrol van MS365 binnen de organisatie.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De afgelopen jaren veranderde de organisatie naar een energieke en flexibele organisatie met volop mogelijkheden. Bij alles wat de gemeente doet, stelt ze zichzelf de vraag wat de bijdrage is aan inwoners en bedrijven van Purmerend.

Er loopt een meerjarig programma om de informatiehuishouding van de gemeente op orde te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie. Jij speelt hierin een belangrijke rol. Samen met collega's zorg je dat de informatiehuishouding op orde is en blijft, terwijl je inspeelt op ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je werkt mee aan de uitrol van MS365, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen hiervoor en de implementatie en adoptie binnen de organisatie.

Vanaf de start denk je mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft. We zoeken een gedreven en zelfstandige recordmanager met sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden, die dienstverlenend, zorgvuldig en resultaatgericht te werk gaat. Ook heb je affiniteit met digitale werkomgevingen en hebt kennis van en ervaring met MS365.

Wat ga je doen:

• Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Je maakt het collega's makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega's en onderhoudt contact met het Waterlands Archief.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Wij vragen:

• een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• recente werkervaring met archief- en informatiebeheer
• kennis van de Archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied
• ervaring met het toepassen van AI
• recente werkervaring binnen een gemeente
• bij voorkeur:
  • een afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer
  • werkervaring met het ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer
  • recente werkervaring als recordmanager Documentaire Informatievoorziening (DIV) binnen een gemeentelijke organisatie
  • ervaring met advisering rondom MS365-trajecten

Gesprek:

Maandag 21 september 2026

Standplaats:

Purmerend

Wij bieden:

De functie is per maandag 5 oktober beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 12 maanden. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.