Recordmanager (zzp - freelance)

gemeente Purmerend; Purmerend; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

Gemeente Purmerend zoekt een information manager die samen met collega’s de informatiehuishouding op orde brengt en duurzaam verankert in de organisatie. Je werkt mee aan digitalisering en de implementatie van MS365, en je ontwikkelt kaders en richtlijnen voor informatiebeheer.

Je zorgt dat informatie makkelijk toegankelijk en terug te vinden blijft, stemt af met verschillende teams en bewaakt een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie. Hybride werken is mogelijk binnen de dienst.

Qualifications

• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Affiniteit met digitale werkomgevingen en MS365 is vereist.
• Samenwerken en advisering binnen de organisatie.

Responsibilities

• Schrijf adviezen over beheer en duurzaam toegankelijk maken van informatie.
• Ontwikkel en implementeer kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Maak het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Verdiep je in de behoeften van verschillende teams en stem aanpak daarop af.
• Denk mee over zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Adviseer breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor en onderhoudt contact met Waterlands Archief.
• Draag bij aan bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleer zorgvuldig omgaan met informatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Gedreven en enthousiast

Dienstverlenend

Didactische vaardigheden

Zelfstandig, resultaatgericht en zorg-

Job description

Gemeente Purmerend

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht

Er loopt een meerjarig programma om de informatiehuishouding op peil te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie door processen en procedures beter te ondersteunen met moderne middelen. Je gaat daar een belangrijke rol in spelen. Zo zorg je er samen met collega’s voor de informatiehuishouding van de gemeente op orde is én blijft. Je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je werkt in het programma mee aan de uitrol van MS365 , de ontwikkeling van kaders en richtlijnen hiervoor en de implementatie & adoptie hiervan in de organisatie. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft. Affiniteit met digitale werkomgevingen of gerichte kennis en ervaring met MS365 is daarbij een noodzaak.

Wat ga je doen?

• Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid enarchiving by design.
• Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega’s en onderhoudt contact met het Waterlands Archief.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Competenties

• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Gedreven en enthousiast
• Dienstverlenend
• Didactische vaardigheden
• Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10 / . Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma-di-wo-do-vrij
Is hybride werken mogelijk: Hybride werken