Adviseur Datamigratie

OverheidZZP; Purmerend; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

OverheidZZP zoekt een ervaren adviseur om de informatiehuishouding van een gemeentelijke organisatie te versterken. Je adviseert over datamigratie naar een nieuw samenwerkingsplatform en ontwikkelt kaders voor informatiebeheer.

Daarnaast zorg je ervoor dat medewerkers informatie correct opslaan, terugvinden en duurzaam toegankelijk houden. Je verdiept je in de behoeften van diverse teams en werkt mee aan vraagstukken zoals archiving by design en zaakgericht werken, met aandacht voor

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Aantoonbare werkervaring met het structureren van data en datamigratie.
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van dataclassificatie, bij voorkeur in een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van document lifecycle management.

Responsibilities

• Schrijf adviezen over het inrichten van het nieuwe samenwerkingsplatform en de ordening van informatie.
• Ontwikkel en implementeer kaders en richtlijnen rond het beheer van informatie.
• Maak het voor collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Verdiep je in de behoeften van verschillende teams en stemt aanpak daarop af.
• Denk mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken en archiving by design.
• Draag bij aan bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleer zorgvuldig omgaan met informatie.

Skills

Datamigratie

Informatiebeheer

SharePoint advisering

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO bachelor

Tools

MS SharePoint

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat adviseren over datamigratie naar SharePoint, kaders en richtlijnen voor informatiebeheer ontwikkelen, informatiehuishouding structureren en collega’s ondersteunen bij correct opslaan, terugvinden en duurzaam toegankelijk houden van informatie.

Organisatie

De gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht

Er loopt een meerjarig programma om de informatiehuishouding op peil te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie door processen en procedures beter te ondersteunen met moderne middelen. Je gaat daar een belangrijke rol in spelen. Binnen dat programma loopt een project dat zich bezighoudt met de migratie van ongestructureerde data naar een nieuw samenwerkingsplatform, MS Sharepoint. Die data moet gestructureerd worden gemigreerd en daar ligt een uitdaging. Zo zorg je er samen met collega’s voor de informatiehuishouding van de gemeente op orde komt én blijft. Je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie.

Wat ga je doen?

• Je schrijft adviezen over het inrichten van het nieuwe samenwerkingsplatform en de ordening van informatie daar in.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond het beheer van die informatie.
• Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr

Is hybride werken mogelijk

In overleg

Eisen

• Dienstverband: ZZP (of detachering)
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Aantoonbare werkervaring met het structureren van data en datamigratie;
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van dataclassificatie, bij voorkeur in een overheidsorganisatie
• Aantoonabre werkervaring met het toepassen van document lifecycle management;
• Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer (15 punten);
• Aantoonbare recente werkervaring in datamigraties binnen een gemeentelijke organisatie (40 punten);
• Aantoonbare ervaring met het advisering mbt M365 trajecten (15 punten).

Competenties

• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Gedreven en enthousiast
• Dienstverlenend
• Didactische vaardigheden
• Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 1x 12 maanden

Gespreksdatum: Op een nader te bepalen moment; kandidaten ontvangen uiterlijk op woensdag 23 september 2026 bericht

Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever

De Gemeente Purmerend is een gemeente in Noord-Holland met ongeveer 80.000 inwoners. De gemeente bestaat uit de stad Purmerend en omliggende dorpen zoals Purmer, Zuidoostbeemster, en Kwadijk. Purmerend is een stad met een rijke historie en een bruisend centrum. De gemeente streeft ernaar om een prettige leefomgeving te creëren voor al haar inwoners. Purmerend biedt diverse voorzieningen en activiteiten voor jong en oud, waaronder sportfaciliteiten, winkels, scholen, en culturele evenementen. De gemeente stimuleert de sociale samenhang en participatie van haar inwoners en werkt aan duurzame ontwikkeling en leefbaarheid in de omgeving.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.