Recordmanager

FlexIntens; Purmerend; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

FlexIntens searcht in opdracht van Gemeente Purmerend naar een Recordmanager voor 36 uur per week. Je werkt aan het programma voor informatiebeheer en digitalisering, waaronder MS365, en ontwikkelt kaders en richtlijnen voor duurzaam toegankelijke informatie.

Je werkt samen met vakcollega’s en beschikbare teams om informatie toegankelijk en vindbaar te houden, met focus op compliance en samenwerking met het Waterlands Archief.

Qualifications

• Aantoonbaar afgerond HBO-bachelor.
• Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer.
• Kennis van Archiefwet en normen.
• Ervaring met AI.
• Recente gemeentelijke werkervaring.
• Detacheringsmogelijkheden volgens regelgeving.

Responsibilities

• Schrijf adviezen over beheer en duurzaam toegankelijk maken van informatie.
• Ontwikkel en implementeer kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Maak het makkelijk voor collega's informatie correct op te slaan en terug te vinden.
• Verdiep je in de behoeften van verschillende teams en stem je aanpak af.
• Denk mee over zaakgericht werken, duurzaamheid en archiving by design.
• Adviseer breed, bereidt besluiten voor en onderhoudt contact met relevante archieven.
• Draag bij aan bewustwording van informatiebeheer en cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Skills

Informatiebeheer

AI toepassingen

Schriftelijke en mondelinge Communic

Education

HBO-bachelor

Tools

MS365

Job description

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 16-09-2026 om 12:00.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Purmerend is FlexIntens op zoek naar een Recordmanager voor 36 uur per week.

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht

Er loopt een meerjarig programma om de informatiehuishouding op peil te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie door processen en procedures beter te ondersteunen met moderne middelen. Je gaat daar een belangrijke rol in spelen. Zo zorg je er samen met collega's voor de informatiehuishouding van de gemeente op orde is én blijft. Je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je werkt in het programma mee aan de uitrol van MS365, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen hiervoor en de implementatie & adoptie hiervan in de organisatie. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft. Affiniteit met digitale werkomgevingen of gerichte kennis en ervaring met MS365 is daarbij een noodzaak.

Wat ga je doen?

• Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Je maakt het collega's makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega's en onderhoudt contact met het Waterlands Archief.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor
2. Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer
3. Aantoonbare kennis van de Archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied
4. Ervaring met het toepassen van AI
5. Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Een afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer
2. Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer
3. Aantoonbare recente werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie
4. Aantoonbare ervaring met advisering mbt M365 trajecten

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.