Recordmanager - Gemeente Purmerend

Incipias B.V.; Purmerend; Hybrid; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Job summary

Gemeente Purmerend zoekt een Recordmanager die een sleutelrol speelt in een meerjarig programma om de informatiehuishouding op peil te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie. Je draagt bij aan de uitrol van MS365, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen, en de implementatie daarvan door de hele organisatie.

Je denkt mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft en how AI kan ondersteunen.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau, bij voorkeur digitaal informatie- en archiefbeheer.
• Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer.
• Kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving/normen.
• Relevante ervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met advisering rondom MS365-trajecten.
• Kennis van AI-toepassingen en toepassingen in informatiebeheer.
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Gedreven, enthousiast en dienstverlenend ingesteld.
• Didactische vaardigheden en verantwoordelijkheid om collega’s mee te nemen.
• Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig werken.

Responsibilities

• Schrijf adviezen over beheer en duurzaam toegankelijk houden van informatie.
• Ontwikkel en implementeer kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Maak het makkelijker om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Verdiep je in de behoeften van verschillende teams en stem aanpak daarop af.
• Denk mee over zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Adviseer breed binnen de organisatie, prepareer besluiten en onderhoud contact met Waterlands Archief.
• Draag bij aan bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleer een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Didactische vaardigheden

Dienstverlenende houding

Zelfstandig werken

Resultaatgerichtheid

Analytisch vermogen

Kennis Archiefwet

Education

HBO-bachelor digitaal informatie- en archiefbeheer

Tools

MS365

AI-toepassingen

Job description

Reageren kan tot 18 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Purmerend, zijn wij op zoek naar een Recordmanager. In deze rol speel je een sleutelrol in een meerjarig programma dat de informatiehuishouding van de gemeente op peil brengt en duurzaam verankert in de organisatie. Purmerend is een energieke gemeente in beweging, waarbij inwoners centraal staan en creativiteit en verbinding hoog in het vaandel staan. Jij draagt bij aan de uitrol van MS365, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen, en de implementatie en adoptie daarvan door de hele organisatie. Daarbij denk je vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft.

Wat ga je doen?

• Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Je maakt het collega's makkelijker om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega's en onderhoudt contact met het Waterlands Archief.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Jouw profiel

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau, bij voorkeur op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer.
• Je hebt aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied.
• Je hebt aantoonbare recente werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt ervaring met advisering rondom MS365-trajecten.
• Je hebt ervaring met het toepassen van AI.
• Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Je bent gedreven, enthousiast en dienstverlenend ingesteld.
• Je hebt didactische vaardigheden en kunt collega's meenemen in nieuwe werkwijzen.
• Je werkt zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Purmerend voor de duur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een werkweek van 36 uur, met de mogelijkheid om hybride te werken.
• Startdatum: 5 oktober 2026.
• Inschaling in functieschaal 10 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 3.824 en 5.624 euro. Bovenop het brutosalaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Een werkomgeving waar creativiteit, informele aanpak en verbinding centraal staan.

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].