Recordmanager 36u/w

DC Engineers B.V.; Purmerend; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt een ervaren informatiebeheer specialist voor de gemeente Purmerend. Je speelt een sleutelrol in het op orde brengen en duurzaam toegankelijk houden van informatie, met focus op archief- en informatiebeheer en naleving van regelgeving.

Je werkt aan de uitrol van MS365, het ontwikkelen van kaders en richtlijnen en aan adoptie binnen de organisatie. Affiniteit met digitale werkomgevingen en ervaring met AI zijn een pré; je hebt een HBO-diploma en relevante gemeentelijke

Qualifications

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor.
• Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer.
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied.
• Ervaring met het toepassen van AI.
• Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente.

Responsibilities

• Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Je maakt het collega's makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega's en onderhoudt contact met het Waterlands Archief.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Skills

Nederlands

AI-kennis

Education

HBO-bachelor diploma

Job description

Standplaats: PURMEREND
Duur: 05-10-2026 - 05-10-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 16-09-2026

Organisatie:

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de "Purmerendse manier", onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht

Er loopt een meerjarig programma om de informatiehuishouding op peil te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie door processen en procedures beter te ondersteunen met moderne middelen. Je gaat daar een belangrijke rol in spelen. Zo zorg je er samen met collega's voor de informatiehuishouding van de gemeente op orde is én blijft. Je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je werkt in het programma mee aan de uitrol van MS365, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen hiervoor en de implementatie & adoptie hiervan in de organisatie. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft. Affiniteit met digitale werkomgevingen of gerichte kennis en ervaring met MS365 is daarbij een noodzaak.

Wat ga je doen?

• Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Je maakt het collega's makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega's en onderhoudt contact met het Waterlands Archief.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Functie-eisen:

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor.
• Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer.
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied.
• Ervaring met het toepassen van AI.
• Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente.

Wensen:

• Een afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer.
• Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer.
• Aantoonbare recente werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare ervaring met advisering mbt M365 trajecten.

Uren: 40

Dienstverband:

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands