Adviseur Datamigratie & Informatiebeheer

Matchd; Purmerend; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Purmerend is bezig met een meerjarig programma om de informatiehuishouding te verbeteren en duurzaam te verankeren in de organisatie. Binnen dit programma loopt een project dat data migreert naar een nieuw samenwerkingsplatform, MS SharePoint.

Je speelt een sleutelrol in het structureren van data, het ontwikkelen van kaders rond informatiebeheer en het stimuleren van een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Qualifications

• Afgeronde HBO bachelor in digitaal informatie- en archiefbeheer of gelijkwaardig.
• Aantoonbare ervaring met datastructurering en datamigratie.
• Aantoonbare ervaring met dataclassificatie en bij voorkeur in een overheidsorganisatie.
• Ervaring met document lifecycle management en het ontwikkelen van kaders rond informatiebeheer.

Responsibilities

• Schrijven van adviezen over inrichting van het nieuwe samenwerkingsplatform en informatiierichting.
• Ontwikkelen en implementeren kaders en richtlijnen voor informatiebeheer.
• Zorgen dat informatie gemakkelijk opgeslagen, teruggevonden en duurzaam toegankelijk is.
• Begrijpen van behoeften van teams en afstemmen van aanpak.
• Meedenken over zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Draagt bij aan bewustwording en cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Skills

Data migratie

Data structurering

Informatiebeheer

Zaakgericht werken

Education

HBO bachelor digitaal informatie- en archiefbeheer

Tools

M365

Job description

De gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Functiebeschrijving

Opdracht

Er loopt een meerjarig programma om de informatiehuishouding op peil te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie door processen en procedures beter te ondersteunen met moderne middelen. Je gaat daar een belangrijke rol in spelen. Binnen dat programma loopt een project dat zich bezighoudt met de migratie van ongestructureerde data naar een nieuw samenwerkingsplatform, MS Sharepoint. Die data moet gestructureerd worden gemigreerd en daar ligt een uitdaging. Zo zorg je er samen met collega's voor de informatiehuishouding van de gemeente op orde komt én blijft. Je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie.

Wat ga je doen?

• Je schrijft adviezen over het inrichten van het nieuwe samenwerkingsplatform en de ordening van informatie daar in.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond het beheer van die informatie.
• Je maakt het collega's makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

12 maanden - 32 uur - 0.89 fte

Functie-eisen

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer;
• Aantoonbare werkervaring met het structureren van data en datamigratie;
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van dataclassificatie, bij voorkeur in een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van document lifecycle management;
• Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer;
• Aantoonbare recente werkervaring in datamigraties binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare ervaring met het advisering m.b.t. M365 trajecten.