Recordmanager (36 uur) - 26773

PIA Project Interim Advies; Noord-Holland; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

PIA Project Interim Advies zoekt een gedreven recordmanager voor de gemeente Purmerend. Je zorgt voor een op orde zijnde informatiehuishouding en speelt een centrale rol in de uitrol van MS365.

Je werkt aan kaders, richtlijnen en implementatie, met focus op duurzame toegankelijkheid en archiving by design. Je hebt een HBO-bachelorniveau en recente ervaring in archief- en informatiebeheer, bekendheid met de Archiefwet en regelgeving, en bij voorkeur werkervaring binnen een gemeente.

Qualifications

• Eerdere ervaring met informatiebeheer en archiefprocessen is vereist.
• Kennis van en ervaring met MS365 is noodzakelijk.
• Ervaring met AI-toepassingen in informatiebeheer is een pre.
• Recente gemeentelijke werkervaring heeft de voorkeur.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met digitale werkomgevingen en informatiemanagement is gewenst.

Responsibilities

• Schrijven van adviezen over beheer en duurzame toegankelijkheid van informatie.
• Ontwikkelen en implementeren kaders en richtlijnen voor informatiebeheer.
• Zorgen voor gebruiksvriendelijke opslag, terugvindbaarheid en duurzame toegankelijkheid van informatie.
• Afstemmen op behoeften van verschillende teams en afdelingen.
• Uw team denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken en archiving by design.
• Adviseren binnen de organisatie, voorbereiden van besluiten en onderhouden contact met relevante archieven.
• Draagt bij aan bewustwording en cultuur rondom zorgvuldig omgaan met informatie.

Skills

Informatiebeheer

AI-toepassingen

Communicatieve vaardigheden

Dienstverlenend werken

Education

HBO-bachelorniveau

Tools

MS365

Job description

Je zorgt bij gemeente Purmerend voor een informatiehuishouding die op orde is en blijft en speelt een belangrijke rol in de uitrol van MS365 binnen de organisatie.

Omschrijving van de opdrachtgever:

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De afgelopen jaren veranderde de organisatie naar een energieke en flexibele organisatie met volop mogelijkheden. Bij alles wat de gemeente doet, stelt ze zichzelf de vraag wat de bijdrage is aan inwoners en bedrijven van Purmerend.

Er loopt een meerjarig programma om de informatiehuishouding van de gemeente op orde te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie. Jij speelt hierin een belangrijke rol. Samen met collega's zorg je dat de informatiehuishouding op orde is en blijft, terwijl je inspeelt op ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je werkt mee aan de uitrol van MS365, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen hiervoor en de implementatie en adoptie binnen de organisatie.

Vanaf de start denk je mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft. We zoeken een gedreven en zelfstandige recordmanager met sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden, die dienstverlenend, zorgvuldig en resultaatgericht te werk gaat. Ook heb je affiniteit met digitale werkomgevingen en hebt kennis van en ervaring met MS365.

• Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Je maakt het collega's makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega's en onderhoudt contact met het Waterlands Archief.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.
• een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• recente werkervaring met archief- en informatiebeheer
• kennis van de Archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied
• ervaring met het toepassen van AI
• recente werkervaring binnen een gemeente
• bij voorkeur:
  • een afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer
  • werkervaring met het ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer
  • recente werkervaring als recordmanager Documentaire Informatievoorziening (DIV) binnen een gemeentelijke organisatie
  • ervaring met advisering rondom MS365-trajecten

Gesprek:

Maandag 21 september 2026

Standplaats:

Purmerend

Wij bieden:

De functie is per maandag 5 oktober beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 12 maanden. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk.