Recordmanager

Bright-Professionals; Purmerend; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

Gemeente Purmerend zoekt een Recordmanager voor een meerjarig programma gericht op een duurzaam informatiebeheer. U werkt aan de digitale transitie, waaronder MS365-uitrol, en ontwikkelt kaders voor informatiebeheer, zodat medewerkers informatie correct opslaan en gemakkelijk terugvinden.

De kandidaat is HBO-opgeleid, heeft kennis van de Archiefwet en minimaal recente gemeentelijke ervaring. Startdatum 05-10-2026 en een fulltime inzet van 36 uur per week zijn kenmerkend voor deze positie.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau en aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer.
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving en normen.
• Ervaring met advisering en implementatie rondom informatiebeheer en MS365 is gewenst.

Responsibilities

• Schrijven van adviezen over beheer en duurzaam toegankelijk maken van informatie.
• Ontwikkelen en implementeren kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Zorgen voor makkelijke opslag, vindbaarheid en duurzaam toegankelijkheid van informatie.
• Afstemmen met verschillende teams en binnen de organisatie de aanpak afstemmen.
• Meedenken over zaken als zaakgericht werken en archiving by design; advisering binnen de organisatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Dienstverlenend

Zelfstandig werken

Resultaatgericht

Didactische vaardigheden

Education

HBO-diploma informatiemanagement/archiefmanagement

Tools

AI-toepassing

Archiefwetkennis

Job description

Voor Gemeente Purmerend zoeken wij een Recordmanager. Je speelt een belangrijke rol in een meerjarig programma dat de informatiehuishouding duurzaam verbetert en verankert in de organisatie. Je zorgt er samen met collega’s voor dat de informatiehuishouding van de gemeente op orde is en blijft. Je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je werkt mee aan de uitrol van MS365, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen en de implementatie en adoptie hiervan in de organisatie. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft. Affiniteit met digitale werkomgevingen of gerichte kennis en ervaring met MS365 is daarbij noodzakelijk.

• Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega’s en onderhoudt contact met het Waterlands Archief.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Jouw profiel

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden.
• Je bent gedreven.
• Je bent enthousiast.
• Je bent dienstverlenend.
• Je hebt didactische vaardigheden.
• Je werkt zelfstandig.
• Je bent resultaatgericht.
• Je werkt zorgvuldig.

Organisatie

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn zij succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Zij werken volgens de "Purmerendse manier", waarbij hun inwoners centraal staan en zij bij alles wat zij doen nagaan wat de bijdrage is aan inwoners en bedrijven van Purmerend. Zij denken in kansen en mogelijkheden; creativiteit, een informele aanpak en verbinding met de omgeving zijn belangrijke waarden voor hen.

Functie-eisen

• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor
• Je hebt aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer
• Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet en van relevante regelgeving en normen binnen het vakgebied
• Je hebt ervaring met het toepassen van AI
• Je hebt aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente

Functie-wensen

• Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van kaders en richtlijnen voor informatiebeheer
• Je hebt aantoonbare recente werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie
• Je hebt aantoonbare ervaring met advisering met betrekking tot M365-trajecten

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 05-10-2026
• Opleidingsniveau HBO