Projectondersteuner Opvang en Migratie

B&P Professionals; Vught; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris CAO Gemeenten schaal 8

Vakantietoeslag 8,33%

Individueel keuze budget

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

Opleidingsmogelijkheden

Uitjes en bijeenkomsten

Begeleiding

Job summary

B&P Professionals zoekt een projectondersteuner voor het domein Opvang en Migratie. Je werkt zelfstandig aan praktische en administratieve taken, bewaakt termijnen en registreert acties en documenten in het zaaksysteem Join.

Je werkt samen met de projectleider en coördinator, hebt mbo+ werk- en denkniveau en meerdere jaren relevante ervaring in gemeenten. Een betrouwbare, nauwkeurige werker met privacybewustzijn wordt gezocht; thuiswerken is niet mogelijk.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren relevante werkervaring als projectondersteuner.
• Ervaring binnen een gemeente.
• Ervaring met het zaaksysteem Join.
• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
• Nauwkeurig en zorgvuldig.
• Kunnen prioriteiten stellen en overzichten houden.
• Communicatief en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Zelfstandig praktische en administratieve werkzaamheden binnen verschillende projecten oppakken.
• Beantwoorden van e-mails en telefoontjes van inwoners, samenwerkingspartners en andere betrokkenen.
• Verwerken van stukken in het zaaksysteem Join en zorgvuldig anonimiseren van documenten.
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande correspondentie.
• Bewaken van termijnen en signaleren wanneer actie nodig is.
• Bijhouden van de voortgang van dossiers en zorgen dat informatie compleet en actueel blijft.
• Voorbereiden en verzamelen van stukken voor behandeling en besluitvorming.
• Ondersteunen bij het opstellen van overzichten en inhoudelijke en administratieve vraagstukken rondom Opvang en Migratie.

Skills

Zelfstandig werken

Proactief

Resultaatgericht

Nauwkeurig

Prioriteiten stellen

Communicatief

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Join zaaksysteem

Job description

• Zelfstandig oppakken van praktische en administratieve werkzaamheden binnen verschillende projecten
• Beantwoorden van e-mails en telefoontjes van inwoners, samenwerkingspartners en andere betrokkenen
• Verwerken van stukken in het zaaksysteem Join en zorgvuldig anonimiseren van documenten
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande correspondentie
• Bewaken van termijnen en signaleren wanneer actie nodig is
• Bijhouden van de voortgang van dossiers en zorgen dat informatie compleet en actueel blijft
• Voorbereiden en verzamelen van stukken voor behandeling en besluitvorming
• Ondersteunen bij het opstellen van overzichten en inhoudelijke en administratieve vraagstukken rondom Opvang en Migratie

Functieomschrijving

• Zelfstandig oppakken van praktische en administratieve werkzaamheden binnen verschillende projecten
• Beantwoorden van e-mails en telefoontjes van inwoners, samenwerkingspartners en andere betrokkenen
• Verwerken van stukken in het zaaksysteem Join en zorgvuldig anonimiseren van documenten
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande correspondentie
• Bewaken van termijnen en signaleren wanneer actie nodig is
• Bijhouden van de voortgang van dossiers en zorgen dat informatie compleet en actueel blijft
• Voorbereiden en verzamelen van stukken voor behandeling en besluitvorming
• Ondersteunen bij het opstellen van overzichten en inhoudelijke en administratieve vraagstukken rondom Opvang en Migratie

In de praktijk

Als projectondersteuner ondersteun je projecten en werkzaamheden binnen het domein Opvang en Migratie. Je zorgt ervoor dat afspraken, acties, documenten en informatie zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd. Je werkt zelfstandig en houdt overzicht over verschillende dossiers, werkzaamheden en termijnen. Daarbij werk je nauw samen met de projectleider, teammanager en coördinator Opvang en Migratie, de juridisch adviseur en andere collega’s binnen het team. Vanwege de aard van de opdracht werk je fysiek op locatie; thuiswerken is niet mogelijk.

Functie eisen

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring als projectondersteuner; ervaring binnen Opvang en Migratie of op juridisch gebied is een pré.
• Je hebt ervaring binnen een gemeente.
• Je bent gewend om met digitale systemen en digitale dossiers te werken en je hebt ervaring met het zaaksysteem Join.
• Je bent zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en termijnen.
• Je communiceert duidelijk en professioneel en kunt vertrouwelijke en privacygevoelige informatie zorgvuldig behandelen.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

• Salaris conform CAO Gemeenten schaal 8 €3.246,- tot €4.556,- op basis van een fulltime dienstverband
• Vakantietoeslag van 8,33%.
• Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
• Pensioenopbouw.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
• Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.