Projectondersteuner Opvang en Migratie

Maandag; Vught; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Eindejaarsuitkering

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Carrière

Job summary

Gemeente Vught zoekt een zelfstandige projectondersteuner Opvang en Migratie om de administratieve steun te bieden binnen diverse projecten. Je houdt toezicht op dossiers, verwerkt correspondentie en bewaakt termijnen zodat besluiten tijdig genomen kunnen worden.

De rol vereist ruim ervaring, hands-on mentaliteit en nauwkeurigheid. Hybride werken is mogelijk, met een duidelijke verbinding tussen kantoor en huiswerk.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren relevante werkervaring als projectondersteuner.
• Ruime ervaring met digitale systemen, vooral Join.
• Vloeiende communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Je handelt zelfstandig binnenkomende e-mails en telefoontjes af en staat inwoners en partners professioneel te woord.
• Je verwerkt documenten en correspondentie in het digitale zaaksysteem en zorgt voor anonimisering.
• Je bewaakt strakke termijnen en de voortgang van dossiers, signaleert tijdig acties.
• Je bereidt stukken voor besluitvorming voor en verzamelt informatie om projecten soepel te laten verlopen.
• Je ondersteunt het team bij administratieve en inhoudelijke vraagstukken rondom opvang en migratie.

Skills

Projectondersteuning

Join zaaksysteem

Nederlandse taal

Procesmatig werken

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Join zaaksysteem

Job description

Over de functie

Hoe vaak krijg je de kans om structuur aan te brengen in projecten die er werkelijk toe doen? Binnen het domein van opvang en migratie draai jij je hand er niet voor om om de nodige rust te creëren in een dynamische en uitdagende wereld. Als projectondersteuner vorm je de stabiele en betrouwbare factor binnen een maatschappelijk betrokken team. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en dat dossiers altijd feilloos op orde zijn. Dankzij jouw scherpe blik kun je bouwen op een strakke organisatie achter de schermen, waardoor complexe vraagstukken helder blijven.

Ben jij helemaal klaar om jouw organisatietalent in te zetten voor een betekenisvolle en maatschappelijke uitdaging? Duik dan met volle energie in deze mooie rol, grijp deze kans met beide handen aan en om direct een positieve impact te maken!

• Zelfstandig oppakken van praktische en administratieve taken binnen uiteenlopende projecten.
• Behandelen van binnenkomende correspondentie en professioneel te woord staan van inwoners en partners.
• Verwerken en zorgvuldig anonimiseren van documenten binnen het digitale zaaksysteem.
• Bewaken van strakke termijnen en bewaken van de voortgang in dossiers.
• Voorbereiden van stukken voor besluitvorming en ondersteunen van collega's bij inhoudelijke vraagstukken.

Functie-eisen

Je bent een proactieve en zelfstandige steunpilaar die floreert in een dynamische omgeving. Met jouw scherpe oog voor detail en natuurlijke rust weet je feilloos prioriteiten te stellen, zelfs wanneer situaties complex of gevoelig worden. Je schakelt makkelijk tussen verschillende partijen en behandelt vertrouwelijke informatie met de uiterste zorgvuldigheid. Dankzij jouw vasthoudendheid en sterke communicatieve vaardigheden breng je structuur en breng je projecten tot een succes.

• Je beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring als projectondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente en op het gebied van opvang, migratie of juridische vraagstukken.
• Je hebt ruime ervaring met digitale systemen en specifiek met het zaaksysteem Join.
• Je communiceert helder, professioneel en vaardig in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent in staat om fysiek op locatie te werken, aangezien deze rol dit vereist (ZZP is niet mogelijk).

Klaar om jouw organisatietalent in te zetten voor een maatschappelijk relevante uitdaging? Zet de stap en.

Wat je gaat doen

Als projectondersteuner binnen het dynamische domein van opvang en migratie vervul je een spilfunctie waarin jouw organisatietalent direct tot zijn recht komt. Je krijgt alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen op zowel administratief als bestuurlijk vlak, terwijl je dagelijks bijdraagt aan maatschappelijke impact. In deze veelzijdige rol pak je concrete taken zelfstandig op, waardoor je groeit in het behouden van overzicht binnen complexe vraagstukken.

• Je handelt binnenkomende e-mails en telefoontjes zelfstandig af en staat inwoners, partners en collega's professioneel te woord.
• Je verwerkt documenten en correspondentie in het digitale zaaksysteem en zorgt voor een zorgvuldige anonimisering.
• Je bewaakt strakke termijnen, houdt de voortgang van dossiers nauwlettend in de gaten en signaleert tijdig wanneer actie vereist is.
• Je bereidt stukken voor besluitvorming voor en verzamelt alle nodige informatie om projecten soepel te laten verlopen.
• Je ondersteunt het team bij uiteenlopende administratieve en inhoudelijke vraagstukken rondom opvang en migratie.

Dankzij jouw proactieve aanpak en scherpe oog voor detail blijft de organisatie achter de schermen optimaal draaien.

De opdrachtgever

De gemeente Vught is op zoek naar een zelfstandige projectondersteuner Opvang en Migratie die zorgt voor een goede organisatorische en administratieve ondersteuning van projecten en werkzaamheden binnen het domein Opvang en Migratie.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Carrière

Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

Je contactpersoon

Joris Peeters

Talent Manager Overheid