Projectondersteuner Opvang en Migratie

All About Work; Vught; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een projectondersteuner voor het domein Opvang en Migratie in Noord-Brabant. Je levert organisatorische en administratieve ondersteuning aan projecten en dagelijkse werkzaamheden, houdt overzicht en registreert informatie nauwkeurig.

Je werkt nauw samen met de projectleider en collega’s om verwerking en opvolging van acties en termijnen te waarborgen. De rol vereist zelfstandigheid, proactiviteit en zorgvuldigheid, met ervaring in een gemeentelijke omgeving en met digitale

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren relevante werkervaring als projectondersteuner.
• Ervaring binnen een gemeente.
• Ervaring met digitale dossiers.
• Ervaring met Join.
• Fysieke aanwezigheid op locatie vereist.

Responsibilities

• Je pakt zelfstandig praktische en administratieve werkzaamheden op binnen verschillende projecten.
• Beantwoordt e-mails en telefoontjes en staat inwoners, samenwerkingspartners en betrokkenen professioneel te woord.
• Verwerkt stukken in het zaaksysteem Join en anonimiseert documenten zorgvuldig.
• Verwerkt binnenkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat informatie bij de juiste collega of dossier terechtkomt.
• Beweegt termijnen en signaleert wanneer actie nodig is.
• Houdt de voortgang van dossiers bij en zorgt dat informatie compleet en actueel is.
• Verzamelt stukken ter behandeling en besluitvorming.
• Ondersteunt bij het opstellen van overzichten en maakt de voortgang inzichtelijk.
• Ondersteunt collega's bij inhoudelijke en administratieve vraagstukken rondom opvang en migratie.

Skills

Zelfstandigheid

Proactief

Nauwkeurigheid

Planningsvaardigheden

Communicatie

Vertrouwelijke informatie

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Join zaaksysteem

Job description

Over de functie

ya. JOB-3545768

Je gaat aan de slag als projectondersteuner binnen het domein Opvang en Migratie. In deze rol zorg je voor een goede organisatorische en administratieve ondersteuning van projecten en dagelijkse werkzaamheden. Je houdt overzicht, legt informatie zorgvuldig vast en zorgt dat acties en termijnen goed worden opgevolgd. Daarbij werk je nauw samen met de projectleider, teammanager, coördinator, juridisch adviseur en overige collega's. Door jouw gestructureerde aanpak help je de projectorganisatie soepel en zorgvuldig functioneren.

Wat ga je doen

• Je pakt zelfstandig praktische en administratieve werkzaamheden op binnen verschillende projecten.
• Je beantwoordt e-mails en telefoontjes en staat inwoners, samenwerkingspartners en andere betrokkenen professioneel te woord.
• Je verwerkt stukken in het zaaksysteem Join en anonimiseert documenten zorgvuldig.
• Je verwerkt binnenkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat informatie bij de juiste collega of in het juiste dossier terechtkomt.
• Je bewaakt termijnen en signaleert wanneer actie nodig is.
• Je houdt de voortgang van dossiers bij en zorgt dat informatie compleet en actueel is.
• Je bereidt stukken voor behandeling en besluitvorming voor en verzamelt deze.
• Je ondersteunt bij het opstellen van overzichten en maakt de voortgang van werkzaamheden inzichtelijk.
• Je ondersteunt collega's bij inhoudelijke en administratieve vraagstukken rondom opvang en migratie.

Over jou

• Je werkt zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en termijnen.
• Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als telefonisch.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie.
• Je bent in staat om weerstand en gevoelige situaties professioneel en constructief te hanteren.

Eisen

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring als projectondersteuner.
• Je hebt ervaring binnen een gemeente.
• Je bent gewend om met digitale systemen en digitale dossiers te werken.
• Je hebt ervaring met het zaaksysteem Join.
• Vanwege de aard van de opdracht is fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk.

Wensen

• Het is een pre als je ervaring hebt op het gebied van Opvang en Migratie of op juridisch gebied.

ya. JOB-3545768