Medewerker Projectsupport

B&P Professionals; Enschede; Hybrid; EUR 39,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Gemeenten schaal 9

8,33% vakantietoeslag

Pensioenopbouw

Diverse opleidingsmogelijkheden

Reiskostenvergoeding

Job summary

B&P Professionals zoekt een medewerker Projectondersteuning die een of meerdere projectleiders ondersteunt bij vastgoedprojecten. Je zorgt voor structuur en overzicht in een dynamische projectomgeving en werkt nauw samen met projectmanagers, de manager Vastgoed, projectteamleden en interne en externe stakeholders.

Je draagt bij aan planning, rapportage, financiën en projectbeheersing en zorgt ervoor dat informatie actueel en betrouwbaar is zodat projecten voorspelbaar en beheersbaar

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar relevante ervaring in projectondersteuning of vergelijkbare functie.
• Ervaring met ondersteuning van meerdere projecten en/of projectmanagers.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Analytisch en nauwkeurig handelen.
• Ervaring met projectplanning en voortgangsrapportages.
• Omgaan met verschillende belangen en deadlines.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectmanagers bij de organisatie en uitvoering van projecten.
• Organiseren en faciliteren van projectoverleggen, werksessies, bijeenkomsten en stuurgroepen.
• Voorbereiden van overleggen en verzamelen van benodigde stukken en informatie.
• Opstellen van verslagen en vastleggen van besluiten, afspraken en actiepunten.
• Bijhouden van projectplanningen, voortgangsinformatie en projectbeheersingslogboeken.
• Inrichten en beheren van digitale projectomgevingen en projectdossiers.
• Ondersteunen bij het bijhouden van budgetten, prognoses en financiële projectinformatie.
• Signaleer afwijkingen, knelpunten en risico’s en breng deze onder de aandacht van de projectmanager.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Analytisch en nauwkeurig

Microsoft 365/Teams

Projectplanning

Rapportage

Stakeholdermanagement

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Teams

Job description

• Ondersteunen van projectmanagers bij de organisatie en uitvoering van projecten.
• Organiseren en faciliteren van projectoverleggen, werksessies, bijeenkomsten en stuurgroepen.
• Voorbereiden van overleggen en verzamelen van benodigde stukken en informatie.
• Opstellen van verslagen en vastleggen van besluiten, afspraken en actiepunten.
• Bijhouden van projectplanningen, voortgangsinformatie en projectbeheersingslogboeken.
• Inrichten en beheren van digitale projectomgevingen en projectdossiers.
• Ondersteunen bij het bijhouden van budgetten, prognoses en financiële projectinformatie.
• Signaleren van afwijkingen, knelpunten, risico’s en afhankelijkheden en deze onder de aandacht brengen van de projectmanager.

Functieomschrijving

• Ondersteunen van projectmanagers bij de organisatie en uitvoering van projecten.
• Organiseren en faciliteren van projectoverleggen, werksessies, bijeenkomsten en stuurgroepen.
• Voorbereiden van overleggen en verzamelen van benodigde stukken en informatie.
• Opstellen van verslagen en vastleggen van besluiten, afspraken en actiepunten.
• Bijhouden van projectplanningen, voortgangsinformatie en projectbeheersingslogboeken.
• Inrichten en beheren van digitale projectomgevingen en projectdossiers.
• Ondersteunen bij het bijhouden van budgetten, prognoses en financiële projectinformatie.
• Signaleren van afwijkingen, knelpunten, risico’s en afhankelijkheden en deze onder de aandacht brengen van de projectmanager.

In de praktijk

Als medewerker Projectsupport ondersteun je één of meerdere projectleiders en projectteams bij uiteenlopende vastgoedprojecten. Je zorgt voor structuur en overzicht in een dynamische projectomgeving waarin projecten zich in verschillende fasen bevinden en meerdere belangen en stakeholders samenkomen. Je werkt nauw samen met projectmanagers, de manager Vastgoed, projectteamleden en interne en externe stakeholders. Afhankelijk van de fase en behoeften van de projecten ondersteun je op organisatorisch en administratief gebied, maar ook bij planning, rapportage, financiën, risico’s en projectbeheersing. Je draagt eraan bij dat projectmanagers beschikken over actuele en betrouwbare informatie om hun projecten professioneel, voorspelbaar en beheersbaar uit te voeren. De standplaatsen zijn Deventer en Enschede; hybride werken is mogelijk.

Functie eisen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal twee jaar relevante ervaring in projectondersteuning, projectsecretariaat, projectbeheersing of een vergelijkbare functie.
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van meerdere projecten en/of projectmanagers.
• Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je bent analytisch en nauwkeurig.
• Je hebt ervaring met Microsoft 365 en digitale samenwerkingsomgevingen, waaronder Teams.
• Je hebt ervaring met projectplanning en voortgangsrapportages.
• Je kunt goed omgaan met verschillende belangen, deadlines en veranderende prioriteiten.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

• Salaris conform CAO Gemeenten schaal 9 vanaf €3.502,- tot €5.154,- op basis van een fulltime dienstverband
• Vakantietoeslag van 8,33%.
• Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
• Pensioenopbouw.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
• Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.