Projectondersteuner Opvang en Migratie - Gemeente Vught

Incipias B.V.; Vught; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

32–36 uur per week

Job summary

Incipias B.V. zoekt een Projectondersteuner Opvang en Migratie voor de Gemeente Vught. Je verzorgt administratieve ondersteuning, bewaakt termijnen en houdt dossiers actueel. Je werkt nauw samen met de projectleider en teamleden en werkt op locatie in Vught.

De functie vereist mbo+ werk- en denkniveau met meerdere jaren relevante ervaring, bij voorkeur binnen een gemeente en bekendheid met het Join-systeem. Een proactieve, nauwkeurige en professionele aanpak is essentieel.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau vereist.
• Meerdere jaren relevante ervaring als projectondersteuner; ervaring met Opvang en Migratie of juridisch is een pré.
• Ervaring bij een gemeente.
• Ervaring met digitale systemen en dossiers; ervaring met het zaaksysteem Join.
• Zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkwijze.
• Nauwkeurig en zorgvuldig.
• Goede prioriteitsstelling en overzicht over taken en deadlines.
• Duidelijke en professionele schriftelijke en telefonische communicatie.
• Omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie.
• In staat om weerstand en moeilijke situaties professioneel te handelen.

Responsibilities

• Zelfstandig oppakken van praktische en administratieve werkzaamheden binnen verschillende projecten.
• Beantwoorden van e-mails en telefoontjes en inwoners, partners en betrokkenen professioneel woordvoering.
• Verwerken van stukken in Join en anonymiseren van documenten.
• Verwerken van correspondentie en zorgen dat informatie in juiste dossier terechtkomt.
• Bewaken van termijnen en signaleren van benodigde acties.
• Bijhouden van dossiers en zorgen dat informatie actueel is.
• Voorbereiden en verzamelen van stukken voor behandeling en besluitvorming.
• Ondersteunen bij het opstellen van overzichten en voortgangsinzicht.
• Ondersteunen van collega's bij inhoudelijke en administratieve vragen over opvang en migratie.

Skills

Zelfstandig werken

Proactieve werkwijze

Nauwkeurig

Prioriteiten stellen

Communicatie

Integriteit

Omgaan met privacy

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Join Zaaksysteem

Job description

Reageren kan tot 1 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Vught, zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner Opvang en Migratie. In deze rol zorg je voor een goede organisatorische en administratieve ondersteuning van projecten en werkzaamheden binnen het domein Opvang en Migratie. Je houdt overzicht, signaleert wat aandacht nodig heeft en draagt bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de projectleider, teammanager, coördinator, juridisch adviseur en overige teamleden. Vanwege de aard van de opdracht is fysieke aanwezigheid op locatie in Vught vereist.

Wat ga je doen?

• Zelfstandig oppakken van praktische en administratieve werkzaamheden binnen verschillende projecten.
• Beantwoorden van e-mails en telefoontjes en professioneel te woord staan van inwoners, samenwerkingspartners en andere betrokkenen.
• Verwerken van stukken in het zaaksysteem Join en zorgvuldig anonimiseren van documenten.
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande correspondentie en zorgen dat informatie bij de juiste collega of in het juiste dossier terechtkomt.
• Bewaken van termijnen en signaleren wanneer actie nodig is.
• Bijhouden van de voortgang van dossiers en zorgen dat informatie compleet en actueel is.
• Voorbereiden en verzamelen van stukken voor behandeling en besluitvorming.
• Ondersteunen bij het opstellen van overzichten en het inzichtelijk maken van de voortgang van werkzaamheden.
• Ondersteunen van collega's bij inhoudelijke en administratieve vraagstukken rondom opvang en migratie.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring als projectondersteuner; ervaring op het gebied van Opvang en Migratie of op juridisch gebied is een pré.
• Je hebt ervaring binnen een gemeente.
• Je bent gewend om met digitale systemen en digitale dossiers te werken en hebt ervaring met het zaaksysteem Join.
• Je hebt een zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkwijze.
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en termijnen.
• Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als telefonisch.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie.
• Je hebt het vermogen om weerstand en gevoelige situaties professioneel en constructief te hanteren.

Wat bieden wij?

• Een opdracht van 32 tot 36 uur per week bij de Gemeente Vught, van start 7 oktober 2026 tot en met 31 maart 2027, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een maatschappelijk relevante werkomgeving binnen het domein Opvang en Migratie.
• Inschaling in schaal 8 met een bruto maandsalaris van 3.246 tot 4.556 euro bij fulltime dienstverband, plus een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris conform de CAO Gemeenten.

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].