Projectondersteuner Opvang en Migratie

Bright-Professionals; Vught; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Gemeente Vught zoekt een Projectondersteuner Opvang en Migratie die de organisatorische en administratieve ondersteuning van projecten en werkzaamheden binnen dit domein verzorgt.

Je zorgt dat afspraken, acties en documenten goed vastgelegd en opgevolgd worden en dat dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Je werkt nauw samen met de projectleider Opvang en Migratie, het team en de juridische adviseur en draagt bij aan een efficiënte uitvoering.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren relevante werkervaring als projectondersteuner.
• Ervaring met opvang en migratie of juridisch gebied is een pré.
• Ervaring binnen een gemeente.
• Vertrouwd met digitale systemen en dossiers; ervaring met Join is een pré.
• Zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkwijze.
• Nauwkeurig en discreet met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Verlenen van organisatorische en administratieve ondersteuning binnen diverse projecten.
• Beantwoorden van vragen van inwoners en professioneel communiceren met partners.
• Dossiers op orde houden, termijnen bewaken en acties signaleren.
• Stukken verwerken in Join en documenten anonimen.
• Correspondentie beheren en informatie naar collega’s of dossiers routes.
• Voorbereiden van stukken voor behandeling en besluitvorming.
• Ondersteunen van collega's bij inhoudelijke en administratieve vragen.

Skills

Zelfstandigheid

Organisatie

Communicatie

Discretie

Vertrouwelijkheid

Prioriteiten stellen

Education

MBO+ niveau

Tools

Join

Job description

Voor Gemeente Vught zoeken wij een Projectondersteuner Opvang en Migratie. Als projectondersteuner Opvang en Migratie verzorg je de organisatorische en administratieve ondersteuning van projecten en werkzaamheden binnen het domein Opvang en Migratie. Je zorgt dat afspraken, acties, documenten en informatie goed worden vastgelegd en opgevolgd en dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je pakt zelfstandig praktische en administratieve werkzaamheden binnen verschillende projecten op.
• Je beantwoordt vragen van inwoners en staat samenwerkingspartners en andere betrokkenen professioneel te woord.
• Je houdt dossiers op orde, bewaakt termijnen en signaleert wanneer actie nodig is.
• Je verwerkt stukken in het zaaksysteem Join en anonimiseert documenten zorgvuldig.
• Je verwerkt binnenkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat informatie bij de juiste collega of in het juiste dossier terechtkomt.
• Je bereidt stukken voor behandeling en besluitvorming voor en houdt de voortgang van dossiers en overzichten bij.
• Je ondersteunt collega’s bij inhoudelijke en administratieve vraagstukken rondom opvang en migratie.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met de projectleider Opvang en Migratie, de teammanager en coördinator van Opvang en Migratie, de juridische adviseur en de overige collega’s van het team.

Jouw profiel

• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor praktische en administratieve taken.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en behoudt overzicht in meerdere dossiers.
• Je communiceert helder en klantgericht naar inwoners en samenwerkingspartners.
• Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met het anonimiseren en bewaren van documenten.
• Je bent vaardig met kantoorsystemen; ervaring met zaaksysteem Join is een pré.
• Je bewaakt termijnen proactief en rapporteert wanneer acties nodig zijn.
• Je handelt discreet en respecteert vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.

Je draagt bij aan een goed georganiseerde uitvoering van opvang- en migratieprojecten en ondersteunt de projectorganisatie bij het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring als projectondersteuner; ervaring op het gebied van opvang en migratie of op juridisch gebied is een pré
• Je hebt ervaring binnen een gemeente
• Je bent gewend te werken met digitale systemen en dossiers en hebt ervaring met het zaaksysteem Join
• Je hanteert een zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkwijze
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig
• Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht over verschillende werkzaamheden en termijnen
• Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als telefonisch
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie
• Je kunt weerstand en gevoelige situaties professioneel en constructief hanteren
• Je bent beschikbaar om fysiek op locatie aanwezig te zijn

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 07-10-2026
• Opleidingsniveau MBO