Administratief Adviseur Inhuur & HR – Rotterdam

DC Engineers B.V.; Rotterdam; In loco; EUR 30.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

DC Engineers B.V. in Rotterdam zoekt een enthousiaste administratief ondersteuner die met meerdere teams samenwerkt en processen bewaakt. Je werkt 40 uur per week op locatie aan de Wilhelminakade en ondersteunt de inhuuradviseurs, notuleert en registreert data, en denkt mee over procesoptimalisatie.

Je beheerst MS Office en hebt ervaring met HR-administratie. Je werkt nauw samen met opdrachtgevers en leveranciers, en levert zo een correcte en efficiënte ondersteuning voor de gemeentelijke

Competenze

• Afgeronde mbo 4-opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met administratieve processen.
• Ervaring met notuleren en bewaken van actiepunten.
• Werkervaring met mailcorrespondentie en telefoonafhandeling.
• Werkervaring met administratieve ondersteuning HR-beleid.
• Signaleren van processen en voorstellen voor verbetering.

Mansioni

• Verantwoordelijk voor diverse administratieve verwerkingen zoals muteren in systemen.
• Verzamelen, verwerken en vastleggen van afspraken met Inkoop in Oracle.
• Registreren en controleren van inhuurmedewerkers en stagiaires in MijnHR.
• Toetsen van rechtmatigheid conform wet- en regelgeving in Oracle.
• Telefonisch en per mail beantwoorden van vragen van collega’s en leveranciers.
• Notulen maken tijdens werkoverleggen en zorgen voor follow-up.
• Meedenken in procesoptimalisatie.

Conoscenze

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Planmatig werken

Formazione

MBO-4-opleiding

Strumenti

MS Office

Oracle Fusion

ADP

Mercell aanbestedingsplatform

Descrizione del lavoro

DC Engineers B.V. in Rotterdam zoekt een enthousiaste administratief ondersteuner die met meerdere teams samenwerkt en processen bewaakt. Je werkt 40 uur per week op locatie aan de Wilhelminakade en ondersteunt de inhuuradviseurs, notuleert en registreert data, en denkt mee over procesoptimalisatie.

Je beheerst MS Office en hebt ervaring met HR-administratie. Je werkt nauw samen met opdrachtgevers en leveranciers, en levert zo een correcte en efficiënte ondersteuning voor de gemeentelijke