Projectsecretaris Secretariaat & HR-Portefeuille

Gemeente Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam is op zoek naar een projectmedewerker die diverse teams en teammanagers ondersteunt bij dagelijkse taken. Je beheert agenda’s, bereidt planningen voor en notuleert vergaderingen, terwijl je dossiers up-to-date houdt in het digitale archief en rapportages opstelt.

Daarnaast help je bij de voorbereidingen en uitvoering van trainingen en evenementen. Je werkt proactief, nauwkeurig en klantgericht in een dynamische omgeving en combineert verschillende werkzaamheden effectief.

Qualifications

• Minimaal afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Drie jaar werkervaring als projectmedewerker in de afgelopen vijf jaar.
• Minimaal één jaar ervaring met het beheren van twee of meer agenda’s.
• Minimaal één jaar ervaring met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Responsibilities

• Ondersteunen van meerdere teams en teammanagers bij dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren van agenda’s van twee of meer teammanagers.
• Ondersteunen bij opstellen van planningen, vergaderzalen boeken en notuleren.
• Dossiers in digitale archief actueel houden en rapportages verzorgen.
• Ondersteunen bij voorbereiding en uitvoering van trainingen en evenementen.

Skills

Proactief

Accuraat

Planmatig werken

Klantgericht

Stressbestendig

Teamgericht samenwerken

Education

MBO-niveau 4

Tools

Excel

Oracle

Digitaal archief systeem

Job description

Gemeente Rotterdam is op zoek naar een projectmedewerker die diverse teams en teammanagers ondersteunt bij dagelijkse taken. Je beheert agenda’s, bereidt planningen voor en notuleert vergaderingen, terwijl je dossiers up-to-date houdt in het digitale archief en rapportages opstelt.

Daarnaast help je bij de voorbereidingen en uitvoering van trainingen en evenementen. Je werkt proactief, nauwkeurig en klantgericht in een dynamische omgeving en combineert verschillende werkzaamheden effectief.