Parttime Projectsecretaresse – Stedelijke Ontwikkeling

Secretary Plus; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren projectsecretaresse voor ondersteuning van de centrale projectorganisatie bij stedelijke ontwikkelings- en infrastructuurprojecten in Rotterdam. Je werkt nauw samen met de projectdirecteur en teams in een open kantooromgeving met flexplekken en een collegiale sfeer.

Je verzorgt de voorbereiding van overleggen, notuleert, bewaakt voortgang en onderhoudt projectdossiers. Een mbo-4-diploma en minimaal een jaar ervaring zijn vereist; beschikbaarheid op korte termijn

Qualifications

• Vereiste: beschik over mbo-4 diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse.
• Minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner.
• Beschikbaarheid op korte termijn.
• Beheersing van Nederlandse taal is vereist.

Responsibilities

• Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen stedelijke ontwikkelingsprojecten.
• Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden en participatiebijeenkomsten.
• Notuleren van overleggen en beheren van actielijsten.
• Coördineren van agenda’s voor projectteams en stakeholders.
• Beheren en actualiseren van digitale projectdossiers en documentatie.

Skills

Nederlands beheersen

Education

MBO 4-diploma (officemanagement of secretaresse)

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren projectsecretaresse voor ondersteuning van de centrale projectorganisatie bij stedelijke ontwikkelings- en infrastructuurprojecten in Rotterdam. Je werkt nauw samen met de projectdirecteur en teams in een open kantooromgeving met flexplekken en een collegiale sfeer.

Je verzorgt de voorbereiding van overleggen, notuleert, bewaakt voortgang en onderhoudt projectdossiers. Een mbo-4-diploma en minimaal een jaar ervaring zijn vereist; beschikbaarheid op korte termijn