Projectarchief Specialist – Documentbeheer & Training

Bright-Professionals; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een Documentalist die het archivering- en documentmanagementsysteem binnen projecten beheert. Je registreert, metadataert, ordent en classificeert documenten en bewaakt het ordeningsplan en de dossiers.

Je verleent en intrekt toegangen, geeft trainingen en coacht medewerkers in documentbeheer en archiefvorming. Verder implementeer je standaardvragen en zorgt voor actuele informatievoorziening binnen de organisatie.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met een Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren.
• Kennis van documentbeheer, informatiemanagement en dienstverlening.
• Zelfstandig werkinstructies en handreikingen kunnen opstellen.

Responsibilities

• Beheer van archivering in het DMS voor projectmedewerkers.
• Registreren, metadata-toepassing, ordening en classificatie van documenten (inclusief vertrouwelijkheid).
• Zorg voor actueel ordeningsplan en dossierwaardering; beheer van toegangsrechten en autorisaties.
• Geven van trainingen en instructies aan projectmedewerkers en coaching bij archiefvorming.
• Standaardweergaven en zoekvragen op basis van behoeften instellen in het systeem.

Skills

Analytisch denken

Dienstverlenend

Proactief

Plannen & organiseren

Luistervaardigheden

Education

MBO

HBO

Tools

DMS (Document Management System)

DIM-ICT-middelen

Job description

Rijkswaterstaat zoekt een Documentalist die het archivering- en documentmanagementsysteem binnen projecten beheert. Je registreert, metadataert, ordent en classificeert documenten en bewaakt het ordeningsplan en de dossiers.

Je verleent en intrekt toegangen, geeft trainingen en coacht medewerkers in documentbeheer en archiefvorming. Verder implementeer je standaardvragen en zorgt voor actuele informatievoorziening binnen de organisatie.