Documentbeheer & Archiefcoördinator (Hybride)

Impact Vandaag; Amsterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een Documentalist in Den Bosch voor hybride inzet in afstemming met de opdrachtgever. Je beheert het archief en documentbeheer binnen het project, registreert, dateert, ordent en classificeert documenten en coacht medewerkers op hun taken.

Het doel is continue verbetering van informatiehuishouding en archiefvorming. Je verzorgt het actueel houden van dossiers, autorisatieprocessen en trainingen, zodat alle projectmedewerkers zelfstandig en adequaat documenten verwerken en

Qualifications

• Ervaring met documentbeheer en archiefvorming.
• Coaching van projectmedewerkers op het gebied van documentbeheer.

Responsibilities

• Zorgen voor een actueel ordeningsplan en waarderen van dossiers.
• Autoriseren van medewerkers en verzorgen van trainingen/opleidingen.
• Zorgen voor benodigde middelen en het opstellen van een autorisatiematrix.
• Verlenen/intrekken van autorisaties in het document managementsysteem.
• Instrueren van projectmedewerkers in documentbeheer en archiefvorming.

Skills

Documentbeheer

Archiefbeheer

Coaching

Tools

Document managementsysteem

Job description

Rijkswaterstaat zoekt een Documentalist in Den Bosch voor hybride inzet in afstemming met de opdrachtgever. Je beheert het archief en documentbeheer binnen het project, registreert, dateert, ordent en classificeert documenten en coacht medewerkers op hun taken.

Het doel is continue verbetering van informatiehuishouding en archiefvorming. Je verzorgt het actueel houden van dossiers, autorisatieprocessen en trainingen, zodat alle projectmedewerkers zelfstandig en adequaat documenten verwerken en