Digital Archive Specialist & DMS Trainer

All About Work; Den Bommel; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling binnen 24 uur

Pensioen opbouw via StiPP

Geen relatie- of concurrentiebeding

Loonuitbetaling per week of per vier W

CAO van de opdrachtgever

Job summary

All About Work zoekt een documentalist die binnen projectomgevingen zorgt voor een actueel digitaal projectarchief. Je ondersteunt collega’s bij documentbeheer, archivering en informatiehuishouding, en levert een bijdrage aan een WOO-bestendige archiefomgeving.

Je combineert inhoudelijke kennis van informatiebeheer met coaching en coördinatie richting gebruikers. Je werkt zelfstandig, proactief en draagt bij aan continue verbetering van processen.

Qualifications

• Minimaal HBO denk- en werkniveau en een relevante mbo-opleiding.
• Meer dan 2 jaar aantoonbare ervaring met documentbeheer en digitaal archiveren.
• Kennis van documentair informatiebeheer en DIM-gerelateerde ICT-middelen.
• In staat om zelfstandig werkinstructies en handreikingen op te stellen.

Responsibilities

• Beheren van archivering in het DMS tijdens activiteiten zoals registreren, metadateren en organiseren van documenten.
• Zorgen voor een actueel ordeningsplan en waarderen van dossiers.
• Autoriseren medewerkers en beheren autorisaties in het DMS.

Skills

Analytisch denkvermogen

Dienstverlenend

Klantgericht

Mondelinge en schriftelijke communic

Didactische vaardigheden

Proactieve houding

Education

HBO denk- en werkniveau

MBO-opleiding informatiemanagement of gelijkwaardig

Tools

DMS (Document Management Systeem)

M365 SharePoint

Job description

All About Work zoekt een documentalist die binnen projectomgevingen zorgt voor een actueel digitaal projectarchief. Je ondersteunt collega’s bij documentbeheer, archivering en informatiehuishouding, en levert een bijdrage aan een WOO-bestendige archiefomgeving.

Je combineert inhoudelijke kennis van informatiebeheer met coaching en coördinatie richting gebruikers. Je werkt zelfstandig, proactief en draagt bij aan continue verbetering van processen.