Document Management Specialist - Archiving & Training Lead

Impact Vandaag; Amsterdam; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Hoog salaris

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

Vakantiegeld 8%

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een documentalist/archiefbeheerder voor de opdracht op kantoor in Den Bosch. Je beheert het digitale projectarchief in het document managementsysteem, registreert, dateert, ordent en classifyeert bestanden en bewaakt de metadata en autorisaties.

Je coacht projectmedewerkers, stelt instructies op en zorgt dat de informatiehuishouding continu verbetert. Minimaal HBO-werk- en denkniveau en 2 jaar ervaring met DMS en digitaal archiveren zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal HBO denk- en werkniveau met mbo-opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig.
• Meer dan 2 jaar aantoonbare ervaring met een DMS en digitaal archiveren.
• Kennis van documentaire informatiebeheer en DIM-gerelateerde ICT-middelen.

Responsibilities

• Beheren van het digitale projectarchief volgens afspraken met opdrachtgever en kwaliteitsnormen (ordening, waarderen, selecteren, metadata).
• Autorisatie en mutatie van dossiers waar nodig; uitleg en training aan projectmedewerkers.

Education

HBO/WO denk en werkniveau

Tools

Document Management System (DMS)

M365 SharePoint

Job description

Rijkswaterstaat zoekt een documentalist/archiefbeheerder voor de opdracht op kantoor in Den Bosch. Je beheert het digitale projectarchief in het document managementsysteem, registreert, dateert, ordent en classifyeert bestanden en bewaakt de metadata en autorisaties.

Je coacht projectmedewerkers, stelt instructies op en zorgt dat de informatiehuishouding continu verbetert. Minimaal HBO-werk- en denkniveau en 2 jaar ervaring met DMS en digitaal archiveren zijn vereist.