Project Information & Archive Lead

Bij Oranje; Zuid-Holland; On-site; EUR 48,000 - 76,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een ervaren adviseur voor documentbeheer en archivering binnen een grootschalig project. Je beheert het digitaal projectarchief en adviseert medewerkers over inrichting en processen in SPO, met als doel de informatiekwaliteit voortdurend te verbeteren.

Je coacht projectmedewerkers, bewaakt autorisaties en zorgt voor efficiënte registratie, metadata en classificatie van documenten binnen de afgesproken kaders.

Qualifications

• Ervaring met documentbeheer en archivering in complexe projecten.
• Kennis van metadata, classificatie en opslagstructuren.
• Coachen van projectmedewerkers op het gebied van documentbeheer en archivering.
• Bekendheid met SPO en DMS-systemen is een pré.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van documentbeheer en archivering volgens projectafspraken.
• Trainne van projectmedewerkers in taken rondom documentbeheer.
• Beantwoorden van functionele vragen over documentbeheer en SPO.
• Ondersteunen bij registreren, metadateren en ordenen van documenten.

Skills

Documentbeheer

Archivering

Metadateren

Coaching

SPO

Tools

SPO

DMS

Job description

Bij Oranje zoekt een ervaren adviseur voor documentbeheer en archivering binnen een grootschalig project. Je beheert het digitaal projectarchief en adviseert medewerkers over inrichting en processen in SPO, met als doel de informatiekwaliteit voortdurend te verbeteren.

Je coacht projectmedewerkers, bewaakt autorisaties en zorgt voor efficiënte registratie, metadata en classificatie van documenten binnen de afgesproken kaders.